Accounts Payable Specialist with Spanish

Aceasta este o oportunitate excelentă de a ni se alătura ca specialist în conturi de plătibile cu spaniolă în Departamentul nostru de finanțe din Centrul nostru de servicii partajate din București.

Responsabilități cheie

• Procesul de facturi conforme în SAP (conform procedurilor definite)
• Asistați vânzătorii la apelurile telefonice
• Reconciliați declarațiile furnizorului, investigați și corectați discrepanțele
• Responsabilitate pentru rezolvarea facturilor parcate sau blocate pentru discrepanțe
• Lucrați cu managerii de depozit în cazul unei diferențe de cantitate între facturi și bonuri de livrare
• Gestionați procesul de soluționare a litigiilor cu furnizorii
• Sprijină eventualele ajustări ale postării pentru a alinia intrările la OP și la înregistrarea aferentă
• Verificați cu Logistics dacă nu au fost introduse bonurile de livrare la primirea materialului
• Efectuați controale de calitate - individul demonstrează acuratețe, monitorizează munca proprie și a altora pentru a asigura calitatea și aplică feedback pentru a îmbunătăți performanța
• Susține și furnizează documentația solicitată echipei de control intern și auditorilor externi
• Acționează ca o interfață între Companie și Furnizori; se asigură că interesele Companiei sunt protejate în relația de afaceri cu terți
• Evidențiază conducerii orice situație care ar putea duce la oprirea producției la nivel de fabrică
• Evidențiază conducerii orice tentativă de fraudă - cu inițiatori interni sau externi
• Revizuirea, analizarea si rezolvarea bunurilor primite nefacturate (GRNI) in conformitate cu targetul atribuit in fiecare luna;
• Fiți parte la diferite întâlniri și teleconferințe pentru a rezolva problemele legate de GRNI
• Menține fișierele și documentația (POS, matrice de aprobare) în mod temeinic și precis, în conformitate cu politica companiei și practicile contabile acceptate

Abilitățile și experiența dvs

• Diplomă de licență, de preferință în economie sau în domeniul conexe
• Minim 2 ani de experienta in conturi de plati
• Fluență și capacitatea de a lucra în limba engleză
• Cunoștințe bune de spaniolă
• Capacitatea de a lucra într-o altă limbă străină este considerată un plus
• Experienta in SAP
• Excelente abilități organizatorice și analitice și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini
• Cunoștințe puternice de PC, inclusiv Excel și alte produse Microsoft Office: Word, PowerPoint, Outlook etc.
• Abilități puternice de rezolvare a problemelor și interpersonale

Vrem să vă facem să vă simțiți bineveniți, provocați și inspirați, așa că ne-am asigurat să punem laolaltă cu atenție un amestec de beneficii menite să vă sporească sănătatea și bunăstarea, pentru a vă asigura creșterea personală și profesională și, de asemenea, integrarea într-un mediu de lucru plăcut de zi cu zi.