Accounts Payable Team Lead

Responsabilități, îndatoriri și sarcini:

• Primul punct de escaladare pentru problemele legate de performanța și procesul echipei
• Susține echipa de procesare a facturilor cu codificarea facturilor non-PO și tratarea eficientă a problemelor și întrebărilor, având ca obiectiv final plata la timp de către furnizori
• Sprijiniți echipa de interogări furnizorilor prin furnizarea unui punct de contact de primă linie pentru furnizori pentru întrebările de conturi
• Sprijinirea Supraveghetorului Contabil in gestionarea corecta a atributiilor legale si fiscale
• Implementați și dezvoltați KPI pentru a îmbunătăți eficiența echipei
• Elaborați planuri de formare cu colegii pentru noii veniți
• Menține o legătură strânsă cu organizațiile financiare relevante Nidec din afara Oradei pentru care se oferă un serviciu sau asistență și să se asigure că orice probleme sau preocupări privind performanța sau serviciul sunt rezolvate rapid și în conformitate cu asistența și obiectivele operaționale convenite.
• Stimulați eficiența în toate grupurile de servicii prin maparea proceselor și identificarea oportunităților de îmbunătățire
• Echipa de suport pentru:
• Procesați facturile și notele de credit în conformitate cu termenii de plată conveniți
• Gestionați conturile furnizorilor alocate prin procesarea și solicitarea aprobării facturilor înainte de scadența plății și în conformitate cu termenii de plată
• Obțineți autorizația de facturare
• Reconciliază conturile furnizorilor și rezolvă diferențele
• Tratează întrebările furnizorilor prin telefon și e-mail
• Asigurați-vă că toate facturile sunt legate/potrivite evidențierea variațiilor
• Rezolvați cu promptitudine problemele semnificative (de exemplu, scrisorile de cerere finală).
• Efectuați reconcilieri complexe și întocmește documentația în cazul în care facturile sunt contestate
• Efectuați sarcini de închidere la sfârșitul lunii

Aveți?

• Fluent în limba engleză. Limba franceză ar fi considerată un avantaj
• Diplomă universitară sau calificare profesională recunoscută internațional în Contabilitate, Finanțe sau similar
• 5+ ani de experiență în finanțe, de preferință în AP (min 3 ani)
• 3+ ani de experiență în managementul echipelor cu diverse funcții (min 1 an)
• Abilitati de organizare si planificare
• Orientare către client și capacitatea de a lucra într-un mediu global
• Bune cunoștințe MS OFFICE: Outlook, Excel, PowerPoint și Word
• Cunoștințe bune de sisteme ERP, experiență în lucrul cu sistemul de afaceri Oracle ar constitui un avantaj
• Abilitatea de a face mai multe sarcini, de a prioritiza și de a fi flexibil cu nevoile în schimbare ale afacerii
• Persoană ambițioasă și entuziastă, cu putere analitică și simț pentru fapte și cifre
• Atitudine pozitivă și cooperativă

Așteptăm cu nerăbdare să vă întâlnim!