Accounts Payable with English

Descrierea Companiei

WNS Global Services este un lider recunoscut în externalizarea proceselor de afaceri (BPO).

Oferim valoare clienților noștri aducând excelență operațională, industrie profundă și cunoștințe funcționale proceselor critice de afaceri. Clienții noștri provin din diverse industrii, cum ar fi noi: călătorii, asigurări, servicii financiare, asistență medicală, producție, distribuție și retail.

Vă vom întâmpina într-o echipă globală și într-un mediu de lucru prietenos în care puteți evolua profesional. Aștept cu nerăbdare să te întâlnesc!

Descrierea postului

El/ea este responsabil pentru preluarea proprietății asupra proceselor AP și T&E, asigurându-se că livrabilele SLA (Service Level Agreement) legate de procese sunt îndeplinite. El/ea este, de asemenea, responsabil pentru atingerea satisfacției clienților și pentru participarea proactivă la toate inițiativele de îmbunătățire.

Responsabilitati:

• Procesează facturile furnizorilor și rapoartele de cheltuieli ale angajaților;
• Monitorizează și șterge facturile „în așteptare” în timp util;
• Asigura acuratetea tranzactiilor captate si trasabilitatea tranzactiilor efectuate;
• Efectuați apeluri de validare către furnizori pentru fiecare configurație a detaliilor bancare și alte modificări ca adresă de e-mail/telefon/adresă/etc.
• Pregătiți documentația furnizorului pentru a înregistra și a integra furnizorii selectați în sistem;
• Inițiază configurarea furnizorilor și schimbările la furnizorii existenți cu aprobarea relevantă;
• Gestionarea e-mailurilor/biletelor și a apelurilor telefonice legate de întrebările vânzătorilor și ale angajaților cu privire la procesarea facturilor/T&E, plată;
• Consultați lista de facturi „OK pentru a plăti” – rulați propunerea pentru aprobare ulterioară;
• Efectuați reconcilierea furnizorilor, analiza PO și rapoartele de sfârșit de lună;
• Urmăriți volumul zilnic de muncă conform procedurii de lucru;
• Menține actualizate procedurile Departamentului în funcție de modificările procesului;
• Pe lângă aceste activități, acest rol poate participa la proiecte de inovare, transformare sau îmbunătățire legate de procesele de afaceri.

Calificări

• Trebuie să aibă abilități puternice de comunicare verbală și scrisă în limba engleză;
• Experiență preferată EPR Systems (Coupa, Concur, SAP);
• Avansat în Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Preferabil absolvent de studii economice.