Administrative & Sales Support Specialist

Candidatul ideal:

• Experienta de minim 1 an pe un post similar ori in departamentul administrativ;
• Foarte bune abilitati operare PC (Microsoft Office);
• Experienta in intocmirea de prezentari PowerPoint;
• Limba engleza nivel avansat este considerata un avantaj;
• Persoana sociabila, comunicativa, proactiva, ordonata, organizata, punctuala, serioasa si responsabila;
• Capacitate de planificare si prioritizare;
• Atentie distributiva, invatare rapida, auto-motivare;
• Capacitatea de implicare in mai multe proiecte simultan.

Responsabilitati:

• Mentine legatura cu diversi furnizori specifici (papetarie, protocol, curierat, curatenie, utilitati etc) in vederea rezolvarii prompte a problemelor aparute in agentii si sediu central;
• Mentine legatura cu institutiile statului pentru eliberarea diverselor documente necesare obtinerii de autorizatii, garantii etc;
• Actualizeaza si verifica situatia contractelor cu furnizorii de prestari servicii;
• Mentine legatura cu furnizorii in vederea remedierii problemelor aparute si se asigura de rezolvarea acestora;
• Asigura suport colegilor din agentii, departamentului si partenerilor ori de cate ori este nevoie si ii ajuta in procesul de vanzare;
• Face raportari periodice colegilor din grup si intretine baza de date;
• Administreaza conturile interne si emite documentele pe care le gestioneaza in aplicatia interna;
• Participa si ajuta la organizarea evenimentelor/targurilor de turism de catre companie;
• Tine evidenta facturilor diverse si le solicita la plata;
• Intocmeste prezentari atunci cand este solicitat.