Administrative Assistant

Pârgaru, Soare și Asociații - societate civilă profesională de avocați, recrutează Administrative Assistant.

Te vei alătura unei echipe tinere și dinamice pornită la drum cu foarte mult entuziasm și pasiune pentru profesie. Dezvoltarea rapidă a echipei într-o piață încă în expansiune va fi un factor important și în dezvoltarea ta profesională.

Vrem de la tine să ai:

• Studii superioare finalizate (exclusiv studii juridice);
• Cunoștințe bune de operare PC (Ms. Office: Outlook, Word, Excel, Power Point), navigare internet;
• O bună comunicare verbală și în scris în limba engleză;
• Capacitate de concentrare pentru realizarea mai multor sarcini în același timp;
• Capacitate de a respecta termenele limită;
• Atenție către detalii;
• Dorința de a învăța lucruri noi;
• Responsabilitate, ordine, corectitudine, confidențialitate și seriozitate;
• Capacitate de integrare și bună relaționare cu colectivul;
• Experiența într-o poziție similara este un avantaj.

În principal, vei avea următoarele responsabilități:

• Preluarea/direcționarea apelurilor telefonice și primirea/trimiterea faxurilor;
• Trimiterea/primirea/înregistrarea corespondenței;
• Asistarea în organizarea ședințelor, conferințelor și evenimentelor sub îndrumarea coordonatorilor;
• Întâmpinarea clienților și acomodarea acestora;
• Rezervarea sălilor de întâlnire și asigurarea protocolului;
• Gestionarea bibliotecii societății;
• Gestionarea arhivei și a registrelor societății;
• Producerea și modificarea documentelor în format electronic și pe suport de hârtie în conformitate cu solicitările primite și cu standardele interne;
• Asigurarea activității de scanare, tipărire, fotocopiere;
• Întocmirea și actualizarea inventarului cu obiectele și materialele din cadrul sediului firmei;
• Gestionarea relației cu firma de curățenie;
• Menținerea stocului cu produse de birotică, protocol și alte consumabile;
• Menținerea relației cu furnizorii societății;
• Promovarea acțiunilor de reducere a amprentei de carbon a societății;
• Menținerea confidențialității tuturor informațiilor referitoare la organizație;
• Implicarea, în funcție de abilități, în platformele de Social Media unde societatea este prezentă;
• Activități ocazionale, conform cerințelor coordonatorilor direcți sau ale colaboratorilor, în limita competențelor.

 Oferim:

• Contract individual de muncă pe o perioadă nedeterminată, pentru un loc de muncă „full time”;
• Cursuri de formare profesională;
• Remunerație satisfăcătoare;
• Birou propriu;
• Sprijin permanent din partea societății și a membrilor acesteia.

Anunțul este valabil pentru București.

Ne rezervăm dreptul de a contacta doar persoanele care îndeplinesc cele mai multe din cerințele anunțului.

Informațiile personale vor fi prelucrate în conformitate cu politica societății și doar în scopul prezentului anunț.