Administrative Assistant

KPMG România este unul dintre cei mai importanți furnizori mondiali de servicii de Audit, Tax și Consultanță. La KPMG ne conducem firma la fel de eficient pe cât sprijinim și consolidăm afacerile clienților noștri. Aceasta înseamnă să angajăm oameni talentați care să ne ajute la dezvoltarea și gestionarea mărcii noastre, să ne publice conducerea de gândire, să ne controleze finanțele, să ne conducă infrastructura IT și să ne sprijine profesioniștii din domeniu.

KPMG România oferă oportunități grozave de a-ți construi o carieră de succes.

Când alegi KPMG ca loc pentru a-ți construi cariera, alegi să inspiri încredere și să dai putere schimbării din jurul tău.

Viziunea KPMG este de a recruta oameni extraordinari și de a construi profesioniști extraordinari.

Ce căutăm?

Căutăm un Asistent Administrativ dinamic și super-organizat care să se alăture echipei noastre din București și să ne susțină activitățile zilnice de birou.

Veți acționa ca punct de contact pentru toți angajații, oferind suport administrativ și gestionând întrebările acestora.

Sarcinile principale includ gestionarea recepției recepției, stocul de birouri, pregătirea rapoartelor regulate, efectuarea tuturor aranjamentelor de călătorie și organizarea evidențelor companiei.

Candidatul ideal va avea experiență (sau entuziasmat să fie implicat) în gestionarea unei game largi de sarcini legate de suport administrativ și executiv și va fi capabil să lucreze independent, cu puțină sau deloc supraveghere.

Abilități și calificări necesare:

• Persoana motivata, dornica de a dobandi experienta intr-un mediu profesional
• Persoana organizata si atenta la detalii
• Excelente abilități de comunicare și scriere
• Absolvent de limbi străine sau absolvent de facultate de secretariat
• Cunoștințe excelente de engleză
• Bună stăpânire a pachetului MS Office
• Experiența anterioară de lucru ca asistent administrativ constituie un avantaj

Dar rolul tău?

• Răspunsul la apelurile interne și externe prompt și politicos. Asigurarea că mesajele telefonice corecte sunt preluate și distribuite și că întrebările sunt tratate eficient
• Furnizarea de servicii de recepție pentru oaspeți și clienți; informarea membrilor echipei relevanți despre sosirea oaspeților
• Interacțiune profesională cu o gamă largă de părți interesate care vin în birou în mod regulat
• Gestionarea stocului de rechizite de birou și plasarea comenzilor; Veți fi responsabil pentru legătura cu furnizorii
• Organizarea, comandarea, cumpărarea și livrarea diferitelor articole de asistență socială angajaților
• Organizarea unui sistem de evidență a documentelor și corespondenței importante și confidențiale ale companiei
• Traducere în engleză și furnizarea de versiuni retro ale diferitelor documente de birou
• Mentinerea evenimentelor si jurnalelor de calatorie ale companiei
• Rezervarea sălilor de întâlnire atunci când este necesar
• Aranjarea și rezervarea călătoriilor și cazării pentru personalul care călătorește
• Programarea si organizarea de evenimente interne si externe
• Oferirea suport administrativ și logistic tuturor angajaților

În cele din urmă, un Asistent Administrativ de succes ar trebui să asigure funcționarea eficientă și fără probleme de zi cu zi a biroului nostru. Sună interesant? Aplică și vino să ne cunoști!

Ce altceva mai este în el pentru tine?

• Un mediu în ritm rapid și o echipă extraordinară cu oportunități excelente de mentorat.
• Posibilitatea de a-ți împlini potențialul prin diverse cursuri de formare și de a obține calificări profesionale suplimentare.
• Oportunitati de avansare in cariera.

Lucrul la KPMG înseamnă și oameni fericiți și o cultură internă care sprijină angajații să-și urmeze pasiunile prin diverse activități și evenimente. Avem, de asemenea, numeroase beneficii pentru a vă susține sănătatea, un program de lucru flexibil și multe alte avantaje

Confidențialitate

Confidențialitatea va fi asigurată pentru a proteja interesele solicitanților.

Doar candidații preselectați vor fi invitați la un interviu.