Asisten manager

Descrierea jobului:

- stabilirea intalnirilor, triere/inregistrare/transmitere corespondenta;

- activitati de protocol;

- mentinerea in ordine a Registrelor de intrari-iesiri;

- preluarea apelurilor telefonice;

- preluarea, inregistrarea, indosarierea si arhivarea corespondentei, contractelor, etc.;

- organizarea de evenimente;

- actualizarea bazei de date si a site-ului web, crearea de afise, realizarea de articole pentru presa, etc.;

- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;

- traducerea documentelor interne;

-  verificarea si monitorizarea contractelor cu furnizorii;

-  depunere si ridicare documente de la diverse institutii;

-  pregatire adrese și notificari, e-mail-uri;

- alte activitati de secretariat conform cerintelor manageriale.

Candidatul ideal:

- absolvent de studii superioare (studiile juridice constituie avantaj)

- abilitati foarte bune de comunicare si spirit de echipa

- capacitate de multitasking, abilitati organizatorice

- capacitatea de a lucra independent si sub presiune

- foarte bune cunostinte de MS-Office;

- atitudine proactiva;

-  persoana precisa, atenta la detalii;

- cunoaste limba engleza/germana;

- serios, punctual, responsabil;

- personalitate flexibila si usor adaptabila, atenta la detalii;

- rezistenta la indeplinirea sarcinilor repetitive.

  Daca esti o fire vesela, comunicativa, dornica de invatare si de crestere intr-un mediu armonios, te asteptam la un interviu.