Asistent achizitii - Constructii

Nordis Group transformă viziunea în realitate.

Nordis este un grup de firme cu capital exclusiv românesc, având 12 ani de experiență pe piața de real estate. Format din 6 entități, își desfășoară activitatea în următoarele domenii: industrie hotelieră, dezvoltare imobiliară, construcții, consultanță imobiliară, arhitectură și administrare imobile.

Valorile care definesc Nordis sunt inspirate din valorile conducerii și ale oamenilor care formează echipa, din experiența profesională în domeniul imobiliar și principiile care i-au dat identitate companiei până astăzi.

Nordis Mamaia este cel mai mare hotel de 5***** de pe litoralul Mării Negre din România. Localizat în Mamaia Nord, proiectul se întinde pe o suprafață demp, are în componență 729 camere de hotel, magazine, cinematograf, săli de conferință și cel mai mare SPA dintr-un hotel de pe litoralul românesc.

Obiectivul rolului de Asistent achizitii:

Colega/colegul care va ocupa rolul de Asistent achizitii va colabora cu departamentele interne pentru determinarea corecta a specificatiilor materialelor si/sau serviciilor care vor fi achizitionate si se va asigura ca intregul proces de achizitie pe sectorul sau de activitate este realizat corect si la timp.

Ce ar trebui sa faci alaturi de noi:

• Colaborarea cu seful de santier, gestionarul, ingineri si oricare alt coleg responsabil, in vederea asigurarii stocului necesar pentru o anumita perioada;
• Analiza necesarului comandat din punct de vedere cantitativ si valoric;
• Prospectarea pietei, solicitarea ofertelor, analizarea si selectarea furnizorilor;
• Transmiterea comenzilor catre furnizori si urmarirea livrarii produselor/efectuarea serviciilor in termen si conform specificatiilor;
• Urmarirea derularii livrarilor si inchiderea comenzilor cand acestea au fost onorate;
• Participarea atunci cand este cazul la receptia marfii;
• Clarificarea posibilelor neconcordante tehnice si comerciale intre furnizori si solicitantii comenzilor;
• Actualizarea bazei de date: furnizori, materiale, preturi, conditii de plata, modalitati de transport;
• Responsabil de mentinerea relatiilor cu furnizorii, gestionarea lor, modalitati de plata, preturi, livrari;
• Supervizarea respectarii termenelor stabilite pentru finalizarea lucrarilor;
• Solutionarea eventualelor reclamatii;
• Colaborarea cu departamentul Financiar/Contabil;
• Reconcilierea fise cont;
• Intocmirea proceselor-verbale de predare/primire pentru santier;
• Centralizarea tramelor pe zile;
• Raportarea lunara a tramelor achitate;
• Aplicarea procedurii de stornare a marfii;
• Verificarea/completarea/modificarea/rectificarea documentelor sosite din santier;
• Corectii preturi, cantitati;
• Evidenta fiselor tehnice in vederea realizarii cartii constructiei a imobilelor;
• Verificarea rapoartelor emise de Laboratorul de Constructii Bucuresti;
• Mentinerea relatiei cu Laboratorul de Constructii Bucuresti;
• Evidenta lucrarilor pentru condica betoanelor;
• Verificarea comenzilor de fier si beton catre Laboratorul de Constructii Bucuresti;
• Verificarea facturilor pentru lifturi, cofraje;
• Alocare solduri furnizori, verificarea stocurilor, mijloacelor fixe;
• Evidenta sculelor si a garantiilor acestora si trasabilitate reparatii scule.

Ce este nevoie din partea ta:

• Experienta profesionala de 3-5 ani intr-o pozitie asemanatoare, in domeniul achizitiilor;
• Experienta anterioara intr-o companie din domeniul constructiilor, intr-un departament de achizitii;
• Buna cunoastere a industiei de constructii si a furnizorilor de servicii si materiale din aceasta industrie;
• Buna cunoastere a materialelor si terminologiei tehnice specifice din domeniul constructiilor;
• Cunostinte de contabilitate primara a furnizorilor;
• Experienta de lucru cu aplicatii informatice specifice achizitiilor;
• Studii superioare finalizate, de preferat in domeniul tehnic;
• Cunostinte medii de lucru cu Excel si pachetul MS Office;
• Cunoasterea limbii engleze la nivel conversational;

Beneficii:

• Pachet salarial motivant;
• Mediu de lucru placut, modern (locatia fiind în zona Dorobanti), cu oameni dedicati, care doresc sa se dezvolte continuu;
• Potential mare pentru dezvoltarea unei cariere profesionale într-o companie de prestigiu.