Asistent Administrativ

Responsabilitati:

• Primirea vizitatoriilor si indrumarea acestora  catre departamentele vizate;
• Introducerea in baza de date a diferitelor documente;
• Tine registrul de intrări/ieșiri al companiei;
• Gestionarea parcului auto (asigurari, roviniete, programari service, etc);
• Suport pentru intocmirea deconturilor de cheltuieli, ordine de deplasare;
• Intocmirea registrului de casa;
• Suportul administrativ pentru celelalte departamente;
• Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice si a corespondentei;
• Gestionarea corespondentei cu partenerii, clientii, angajatii si autoritatile locale;
• Inregistrarea, scanarea, indosarierea, arhivarea anumitor documente ale companiei;
• Asigurarea transmiterii documentelor prin curier, postă, e-mail
• Verificarea și menținerea stocurilor de birotică și papetărie, produse de protocol si curatenie,etc.

Profil candidat

• Absolvent/ă de studii superioare și cu experiență în activități administritative / secretariat
• Cunostinte de contabilitate primara
• Bune cunostinte PC
• Bune cunostinte de limbă engleză
• Atenție la detalii, flexibilitate, perseverență
• Atitudine pozitivă, asertivă și constructivă
• Abilități de comunicare și relaționare, gandire analitică, capacitate de organizare si planificare

Informatii utile:

• Program de lucru: luni – vineri, in intervalul orar 09:00-18:00, cu o ora pauza;
• Punct de lucru: Autostrada Bucuresti Pitesti km 11,5, langa Hornbach Militari;
• Trasport asigurat;

• Training inițial și periodic specific activității desfășurate;
• Oportunități de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de o echipă dinamică și de success.