Asistent administrativ

Responsabilitati:

• intocmeste agenda zilnica a directorilor;
• asigura comunicarea interna si externa (telefon, fax, e-mail);
• inregistreaza, multiplica/redacteaza si difuzeaza documentele interne si externe;
• controleaza si pastreaza evidenta inregistrarilor si documentelor interne si externe;
• gestioneaza si arhiveaza documentele solicitate;
• asigura un flux corect si eficient de informatii, intern si extern;
• organizeaza vizitele clientilor, furnizorilor si partenerilor de afaceri;
• raspunde prompt la solicitarile colegilor, clientilor, furnizorilor si partenerilor de afaceri;
• efectueaza contabilitate primara.

Cerinte:

• studii superioare;
• experienta relevanta in domeniu ;
• cunostinte avansate de limba engleza ( cunostintele de limba germana constituie un avantaj);
• cunostinte de Contabilitate primara;
• cunostinte operare PC (Office: Word, Excel, utilizare Internet);
• abilitati de comunicare si relationare;
• spirit de  initiativa;
• persoana deschisa, energica, adaptabila;