Asistent administrativ / contabilitate primara

Responsabilitati:

• mentine si gestioneaza legatura si corepondenta dintre toate departamentele existente;
• intocmeste rapoarte solicitate de conducere si prezentari;
• asigura comunicarea interna si externa (telefon, fax, e-mail);
• inregistreaza, multiplica/redacteaza si difuzeaza documentele interne si externe;
• controleaza si pastreaza evidenta inregistrarilor si documentelor interne si externe;
• gestioneaza si arhiveaza documentele solicitate;
• asigura un flux corect si eficient de informatii, intern si extern;
• organizeaza vizitele clientilor, furnizorilor si partenerilor de afaceri;
• raspunde prompt la solicitarile colegilor, clientilor, furnizorilor si partenerilor de afaceri;
• efectueaza contabilitate primara, intocmeste borderourile pentru facturile emise si primite
• monitorizeaza la solicitarea managementului, cheltuielile la nivel de proiect
• evidenta personal, intocmire diverse situatii legate de personal.

Cerinte:

• SPIRIT DE INITIATIVA SI DORINTA DE IMPLICARE;

• abilitati de comunicare si relationare;
• persoana deschisa, energica, adaptabila;

• studii superioare;

• experienta relevanta in domeniu ;
• cunostinte avansate de limba engleza ( cunostintele de limba germana constituie un avantaj);
• cunostinte de Contabilitate primara;
• cunostinte operare PC (Office: Word, Excel, utilizare Internet);