Asistent administrativ (secretara)

Angajăm Asistent administrativentru activitatea Centrului de Evaluare și Certificare a competențelor profesionale OptimAD Calificari din Brașov.

Cerinte:

• studii superioare;
• abilitati de comunicare si organizare;
• atitudine pro-activa, dorinta de a invata;
• cunostinte solide de operare PC: MS OFFICE;
• capacitate de a respecta termene limita;
• capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de munca;
• persoana ambitioasa, creativa, cu initiativa, organizata, atenta la detalii, perfectionista, asumata;
• permis de conducere categoria B - constituie avantaj.

Scopul jobului:

Asistentul administrativ desfasoara activitati caracteristice muncii de secretariat (preluarea-primirea, pregatirea si expedierea de corespondenta, relatii cu publicul, asigurarea conditiilor de protocol pentru invitatii firmei, aprovizionarea firmei cu produse de birotica, papetarie).

Responsabilitati:

• Îndeplinirea activităților zilnice de secretariat;
• Preluarea apelurilor telefonice si oferirea informatiilor solicitate de potentialii clienti;
• Operarea dosarelor de inscriere ale candidatilor;
• Configurarea / trimiterea ofertelor de pret;
• Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate 
• Redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice
• Asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail
• Intocmirea documentatiei de contabilitate primara in vederea transmiterii firmei de contabilitate cu care societatea noastra are contract (facturi, chitante, avize de insotire, registru de casa, etc)
• Deplasarea si depunerea-ridicarea de documente in numele societatii in relatii cu diverse institutii publice sau private (banca, ITM, Directia Finantelor Publice, Registrul Comertului, etc);
• Gestionarea și arhivarea documentelor centrului de evaluare și certificare a competențelor profesionale;
• Completarea, anularea, gestionarea, arhivarea certificatelor de competențe profesionale;
• Înregistrarea candidaților în registre fizice și electronice;
• Personalizarea dosarelor de evaluare / listarea / indosarierea / arhivarea acestora;
• Facturarea serviciilor de evaluare (emitere facturi / alte documente financiar-contabile);
• Avizarea și apostilarea certificatelor de competențe profesionale;
• Obținerea certificatelor de atestare fiscală;
• Editarea contractelor de prestari de servicii;
• Asistenta copiere / listare / tehnoredactare / stampilare;
• Introducerea datelor si termenelor in program;
• Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei 
• Organizarea si coordonarea intalnirilor /sedintelor.

Beneficii Oferite

• mediu de lucru placut intr-un colectiv de oameni tineri.
• Pachet salarial atractiv.
• Bonuri de masa.

Descrierea firmei:

OptimAD Calificari SRL este o entitate juridică care activează in calitate deCentru de evaluare și calificare profesională si vine in intampinarea persoanelor care cunosc o meserie insa nu detin dovada calificarii cu programe autorizate de certificare a experientei de munca.