Asistent administrativ si resurse umane

Descrierea postului

• Informează noul angajat cu privire la documentele necesare angajării, regulamentul intern, precum şi orice alte documente stabilite prin procedurile interne şi dispoziţiile legale;
• Gestionează dosarele de personal;
• Întocmește documente specifice departamentului HR (contracte de muncă,fișe de post, acte  adiţionale, decizii de încetare, note de lichidare, decizii de suspendare, ROI, CCM etc);
• Operează în Registrul de evidență al salariaților (REVISAL);
• Introduce/inițializează sau actualizează baza de date a salariaților firmei în ERP
• Realizează diverse rapoarte specifice administrării de personal;
• Întocmește adeverinţe şi alte documente solicitate de salariaţi;
• Planifică și ține evidența concediilor de odihnă;
• Colectează şi verifică pontajele;
• Întocmeşte liste cu necesarul de tichete de masă
• asigura comunicarea interna si externa (telefon, fax, e-mail);
• inregistreaza, multiplica/redacteaza si difuzeaza documentele interne si externe;
• controleaza si pastreaza evidenta inregistrarilor si documentelor interne si externe;

 Cerinţele postului 

• Absolvent studii medii sau superioare

• Foarte bune abilităţi de comunicare;
• Cunoașterea limbii engleze
• Capacitatea de adaptare la diverse medii sociale;
• Persoană atentă la detalii, organizată, discretă şi capabilă să păstreze confidenţialitatea datelor cu care lucrează;
• Atitudine proactivă, pozitivă și dinamism;
• Capabilă să se înscrie strict în termenele stabilite pentru fiecare activitate;
• Bune cunoștinţe de operare PC - ( Word, Excel, Outlook);
• Înţelegere şi utilizare social media;
• Cunoștințe temeinice despre legislația muncii, proceduri de resurse umane și piața muncii în România;
• Minim 2 ani experienţă într-un post cu responsabilităţi similare;

Oferim

• Pachet salarial atractiv
• Tichete de masa
• Transport
• Bonusuri de sarbatori
• Telefon de serviciu