ASISTENT ADMINISTRATIV - Timisoara

Asociația Ecumenică a Bisericilor din România AIDRom caută 1 asistent administrativ pentru a-și gestiona activitatea zilnică la Centrul de Tranzit de Urgență pentru Refugiati (ETC) din Timișoara, proiect finanțat de Înaltul Comisariat al Națiunilor Unite pentru Refugiați (UNHCR), Reprezentanța în România

Durata contractului: contractul de muncă va fi incheiat cu normă intreaga - 8 ore, până la 31 decembrie 2021 și poate fi prelungit, în funcție de performanța individuală și disponibilitatea fondurilor.

Printre alte sarcini, asistentul social va avea următoarele responsabilități:

- Se ocupa de intocmirea necesarului de produse non food in colaborare cu asistentii sociali care realizeaza evaluarea nevoilor

- Se ocupa de realizarea achizitiilor directe locale (produse non-food, medicamente, papetarie de urgenta etc) si se ocupa de distributia produselor in colaborare cu echipa multidisciplinara

- Crearea si administrarea unei baze de date pe criterii de varsta, gen, apartenenta la familie, distributie pe camere, etc

- Are atributii de tinere a evidentei si administrare a inventarului tehnic si a bunurilor de uz comun precum si ducerea la indeplinire a celor necesare pentru remedierea eventualelor defectiuni/distrugeri/deficiente aparute

- Are responsabilitati privind diverse deplasari in interesul activitatilor de proiect;

- Este responsabil de derularea contractelor cu furnizorii ETC pe partea administrativa; (ex contractul La Fantana)

- Participa la sedinte si evenimente organizate in cadrul proiectului.

- Intocmeste raport si pontaj individual lunar privind progresele inregistrate in implementarea proiectului

- Intocmeste si transmite catre IGI listele cu beneficiarii care au iesiri in afara centrului in vederea desfasurarii de activitati culturale, religioase sau alte iesiri

- Indeplineste orice alte sarcini trasate in sarcina lui de catre coordonatorul regional

Cerinţe

§ Absolvent de minim invatamant liceal. Studiile universitare reprezinta un avantaj

§ Carnet de conducere categoria B

§ Cunostinte excelente de limba romana si limba engleza;

§ Cunoasterea limbii arabe constituie un avantaj

§ Cunostinte avansate operare microsoft office;

Experiența în domeniul ONG-urilor și / sau refugiaților este un avantaj

Salariul este confidential, va fi comunicat in cadrul interviului de angajare.

Persoanele interesate de aceste posturi sunt rugate să trimită un CV la  cu subiectul mesajului de poștă electronică "Aplicare pentru funcția de asistent administrativ" până la data de 15  ianuarie 2021. Numai cei selectați pentru interviu vor fi contactati.

Dorim să vă aducem la cunoștință că, începând cu data de 25 mai, regulamentul privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (‘GDPR’) va fi aplicat de toate statele Uniunii Europene. În acest context, compania noastră se angajează să vă protejeze și să vă respecte confidențialitatea datelor personale.

Dacă în urma lecturării prezentului anunt de angajare ne transmiteți datele dvs (sub forma unui Curriculum Vitae) înseamnă că ați fost informat în baza art. 13 din regulamentulal parlamentului european și al consiliului / 27 aprilie, că vom colecta și prelucra datele dvs. cu caracter personal (nume, adresa de email, număr de telefon, adresă de domiciliul, etc.) cu scopul desfășurării procesului de recrutare și selecție inițiat de către reprezentanții companiei și că v-ați acordat consimțământul pentru acestea. Subliniem faptul că vom utiliza aceste date numai în scopul pentru care au fost solicitate, respectiv pentru finalizarea procesului de recrutare

Daca doriti sa aflati mai multe informatii despre drepturile dumneavoastra conform regulamentului mai sus mentionat, va invitam sa accesati pagina