Asistent Adminitrativ

Candidatul Ideal:

• Uilizeaza la nivel avansat MS Office
• Persoana organizata
• Orientare spre rezultate
• Capacitate de interrelationare
• Flexibilitate
• Respectarea termenelor limita
• Studii universitare terminate in domeniul financiar-contabil

Responsabilitati:

• Verifica notele de livrare care intra in lucrare și transmite informatiile corecte pentru pregatirea proformei.
• Pregateste proformele cu destinatiile și situatiile de lucru aprobate de managerii de proiect și de managerul de proiect.
• Verifica facturile conform contractelor sau comenzilor autorizate.
• Introduce facturile in sistem, dupa ce toate neconformitatile au fost rezolvate și șterse.
• Se ocupa si urmareste respectarea termenelor pentru aprobarea platii facturilor și se asigura ca acestea au fost platite.
• Gestioneaza corespondenta lucrarii din santier
• Arhiveaza documentele
• Verifica documentatia lucratorilor subcontractorilor in conformitate cu documentatia ceruta de planul companiei de securitate și sanatate in munca.
• Pregateste comenzile de materiale pentru companie/proiect
• Pregatește documentele rapoartelor, zilnice, saptamânale sau lunare pentru companie.
• Gestioneaza, comanda materiale si rechizitele pentru birou