ASISTENT COMERCIAL

Principalele responsabilitati ale Asistentului Comercial:

Aprovizionarea cu marfuri:

• emite comenziile de marfa/incarcare in conformitate cu politica de stoc si a comenziilor de vanzare primite de la Agentii de Vanzari.
• mentine legatura cu transportatorii externi / interni din momentul incarcarii si pana cand marfa ajunge in depozit sau la client
• mentine legatura cu comisionarul vamal in vederea realizarii formalitatilor vamale de import / export
• mentine legatura cu firma de depozitare / logistica privind comenzile de livrare, termene de livrare si verifica tarifele de facturare ale serviciilor prestate
• verifica returnarea la sediu a documentelor de livrare (aviz de expeditie / factura fiscala / CMR) semnate si stampilate de catre client
• respecta secretul profesional si se ingrijeste de pastrarea documentelor cu care intra in contact
• respecta si aplica procedurile de operare in vigoare in firma
• indeplineste orice alte sarcini repartizate de seful ierarhic, in conformitate cu pregatirea si competentele

Vanzare:

• preia comenzile scrise de la Agentii de Vanzari
• verifica stocul de produse si informeaza directorii zonali despre acestea;
• propune variante de inlocuire pentru produse care nu exista in stoc la momentul comenzii;
• emite comenzi de incarcare catre depozit;
• comunica, obligatoriu, catre emitentul comenzii, eventualele diferente intre incarcarea efectiva a marfii si comanda;
• verifica preturile, discounturile si termenele de plata din contracte, in conformitate cu grilele aprobate;
• verifica, zilnic, incasarile din vanzari, precum si decontarea cecurilor;
• intocmeste si intretine baza de date cu clientii existenti si potentiali pe baza rapoartelor de evaluare primite de la directorii zonali de vanzari;
• verifica inainte de fiecare livrare bonitatea si situatia financiara a fiecarui client in parte, limita de credit si anunta Agentii de Vanzari asupra modificarilor sau depasirilor acestora

Mediu de lucru:

• Detine un role cheie pentru atingerea obiectivelor firmei.
• Spectrul larg de activitati desfasurate, necesita o buna flexibilitate si initiativa personala.

Cunostinte, Capabilitati, Experineta:

• Studii superioare
• Limba Engleza - Obligatoriu
• Cel putin 3 ani experienta in domeniul logistica/vanzari (aprovizionare - desfacere)
• Cunoştinţe de operare calculator, MS Office ( Excel Obligatoriu), programe de gestiune stocuri
• Indeplinirea obiectivelor departamentale in ceea ce priveste planificarea, eficienta aprovizionarii, managementul stocurilor, costul transportului calitatea si siguranta in munca.