Asistent de vanzari si raportare

Hyllan Pharma cauta Asistent de vanzari si raportare. Aceasta pozitie presupune colaborarea indeaproape cu mai multe departamente ale companiei, precum Departamentul de Vanzari, Contabilitate, Medical, Logistica si bineinteles board-ul companiei.

Daca vrei sa te alaturi unei echipe placute si dinamice ne dorim sa:

• Sa ai studii superioare finalizate, preferabil in domeniul economic;
• Sa fi lucrat cel putin 1 ani pe o pozitie similara; constituie avantaj experienta in domeniul suplimentelor alimentare;
• Sa ai cunostinte excelente de lucru cu pachetul MS Office, in special Excel si PowerPoint;
• Sa ai excelente abilitati de comunicare si relationare interpersonala;
• Sa fii foarte creativ, cu disponibilitate la identificarea de solutii si abordari noi;
• Sa fii perspicace, manierat, prezentabil, organizat, serios, flexibil si elocvent;
• Sa fii orientat spre rezultat;
• Sa fii motivat, persuasiv, increzator in abilitatile tale de bun negociator, sa ai in atentie obiectivele pe care le-ai stabilit, sa actionezi cu inteligenta pentru atingerea lor;
• Sa stii sa lucrezi cu cifre si formule de calcul, sa ai un foarte dezvoltat spirit de observatie;
• Sa fii adaptabil la situatii si persoane noi, sa fii sincer si perseverent;
• Sa ai gandire comerciala, initiativa, putere de analiza si sintetizare a informatiilor, sa fii eficient si responsabil;
• Sa fii altruist, sa iti placa sa lucrezi in echipa, sa fii proactiv si receptiv la solicitarile colegilor;
• Sa ai abilitati bune de organizare a timpului si de prioritizare a activitatilor, sa fii familiarizat cu termene-limita si sarcini simultane.

Responsabilitatile tale presupun:

• Asigurarea suportului pentru pregatirea bugetului anual de venituri si cheltuieli si impartirea acestuia pe: regiuni, canale de distributie, clienti si reprezentantii fortei de vanzari;
• Elaborarea rapoartelor de vanzari pe produs/brand pe diferite canale de distributie;
• Elaborarea rapoartelor de vanzari pentru fiecare obiectiv cantitativ si calitativ cu ciclicitatea decisa de Directorul National;
• Elaborarea rapoartelor cu privire la respectarea politicii comenciale si de credit;
• Elaborarea rapoartelor de vanzari pe Area Sales Manager sau ori de cate ori este necesar;
• Pregatirea rapoartelor de analiza vanzari, costuri, profitabilitate pe regiune si reprezentant al fortei de vanzari/promovare;
• Monitorizarea statusului indicatorilor de performanta (Key Performance Indicators) stabiliti de Directorul de Vanzari si raportarea evolutiei acestora pe produse /regiuni/canale de distributie;
• Centralizarea rezultatelor atingerii obiectivelor de vanzari in vederea bonusarii, si calcularea nivelului bonusurilor;
• Transmiterea echipei mesajele/informarile/obiectivele aprobate de catre Directorul de vanzari;
• Urmarirea respectarii contractelor de catre clienti in vederea acordarii de discounturi, credit note, bonusuri sub orice forma;
• Verificarea actualitatii contractelor cu clientii;
• Urmarirea intoarcerii din teren a facturilor de la clienti si predarea acestora in contabilitate;
• Intocmirea si transmiterea catre echipa de vanzari a situatiei actualizate cu neincasatele din piata;
• Intocmirea AA, la indrumarea Directorului National de vanzari, si urmarirea respectarii acestora;
• Urmarirea indeplinirii campaniilor din punct de vedere a respectarii conditiilor.

Beneficiile din partea companiei sunt:

• Pachet salarial motivant, potrivit experientei si potentialului;
• Oportunitati de dezvoltare a carierei;
• Un mediu de lucru placut si dinamic, cu provocari intelectuale si recompense;
• Instrumente performante de lucru.