Asistent departament vanzari si marketing

Responsabilitati:

• Intocmeste contracte de promovare cu clientii externi, contracte comerciale sau de prestari servicii, acte aditionale si/ sau anexe la contracte, le transmite catre colaboratori, se asigura de semnarea acestora  si pastreaza evidenta centralizata;
• Asigura inregistrarea documentelor interne (contracte, cereri, aprobari interne, etc.) si monitorizeaza fluxul acestora in relatia cu departamentele implicate, conform regulilor si procedurilor de lucru interne;
• Asigura si urmareste fluxul documentelor contabile de la colaboratori catre departamentul financiar (ex. emite POs, monitorizeaza facturile lunare, etc.);
• Mentine si dezvolta relatia cu furnizorii de materiale promotionale, agentiile de PR, media si advertising;
• Mentine baza de date a materialelor promotionale si mentine legatura directa cu depozitul de materiale promotionale; gestionaza distribuirea acestora catre echipa de vanzari;
• Asigura si urmareste fluxul documentelor/ situatiilor/ rapoartelor intre departamente;
• Asigura raportarea corecta si la timp a situatiilor periodice intern si extern (ex. ANM);
• Persoana de contact pentru agentiile de voiaj in functie de proiectele aflate in desfasurare;
• Responsabilitati specific back-office.

Cerinte:

• Experienta de minim doi ani pe o pozitie similara;
• Experienta in domeniul farma si/ sau cunoasterea pietei farmaceutice locale si a particularitatilor acesteia constituie un avantaj;
• Abilităţi de comunicare;
• Capacitate de analiza, sinteza si previzionare;
• Spirit organizatoric, respectare termene limita;
• Responsabilitate;
• Limba engleza nivel avansat;
• Foarte buna operare PC – MS Office, SAP.

 Oferta

• Pachet salarial atractiv;
• Suport din partea unei echipe de inalt nivel profesional;
• Mediu de lucru dinamic si flexibil si posibilitati de dezvoltare profesionala.