Asistent director - departament tehnic

Asistent director -  Departament tehnic

Descrierea postului:

• indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
• preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
• preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
• redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
• asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
• actualizarea bazei de date documente;
• elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
• asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei.

     Candidatul ideal:

• Studii medii;
• Experienta intr-un post similar de cel putin 1 an;
• Gandire logica (inginereasca), memorie, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
• Capacitatea de a respecta termene limita, atentie catre detalii, placere si abilitate de a invata lucruri noi, responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;
• Cunostinte de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
• Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
• Rigoare in gestiunea documentelor;
• Cunostinte bune de operare calculator: MS Office (Word, Excel), Internet;
• Permis conducere categ. B.

     Salariul va fi stabilit in urma interviului.