ASISTENT MANAGER

Facand parte dintr-un concern austriac specializat in servicii logistice integrate, LAGERMAX AED ROMANIA ofera servicii complete de transport intern si international de marfuri, asigurand si servicii de depozitare si comisionare vamala, prin adaptarea conceptelor logistice conform necesitatilor clientilor.

Pentru sediul din Arad, angajam:

ASISTENT MANAGER

Responsabilitati:

• Raspunde de intreaga activitate a secretariatului societatii;
• Preia si transmite mesajele telefonice, verbale si scrise catre cei interesati;
• Inregistreaza corespondenta (intrari si iesiri);
• Pregateste si trimite corespondenta catre celelalte filiale si catre terti;
• Gestioneaza rezervele de protocol si se asigura de aprovizionarea constanta;
• Intocmeste necesarul de materiale consumabile si se ocupa de comanda acestora;
• Mentine relatia cu furnizorii de servicii non-operationale;
• Redacteaza si transmite adrese oficiale, corespondenta de afaceri, diverse materiale si lucrari, conform solicitarilor;
• Pastreaza si gestioneaza actele departamentului de secretariat, precum si contractele societatii cu tertii;
• Asigura primirea, introducerea si tratarea vizitatorilor in conformitate cu procedurile interne;
• Asigura protocolul in cadrul intalnirilor;
• Monitorizeaza functionarea aparaturii de birou si anunta service-ul in cazul unor defectiuni;
• Monitorizeaza respectarea curateniei;
• Asigura confidentialitatea si integritatea informatiilor, conform politicii companiei;
• Asigura suportul administrativ pentru toate departamentele societatii.

Cerinte eliminatorii:

• Studii superioare;
• Cunostinte avansate de limba engleza (scris, citit, vorbit);
• Cunostinte bune operare PC: Microsoft Office, navigare internet;
• Capacitate ridicata de comunicare si relationare;
• Capacitate de planificare si organizare;
• Capacitate de gestionare eficienta a resurselor;
• Capacitate de adaptare;
• Atitudine proactiva;
• Excelenta atentie la detalii;
• Corectitudine, seriozitate si responsabilitate;
• Abilitatea de a lucra cu informatii confidentiale;
• Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp si de a lucra cu termene limita.

Reprezinta avantaje:

• Experienta pe un post similar;
• Detinerea unui certificat de inspector in domeniul securitatii si sanatatii in munca.

Beneficii:

• Contract de munca pe perioada nedeterminata;
• Salariu atractiv;
• Bonuri de masa;
• Transport asigurat;
• Asigurare medicala privata;
• Mediu de lucru placut, in cadrul unei echipe tinere si dinamice.