Asistent Manager / Asistent Administrativ

Cerinte:

• Nivel educatie – Liceu / Facultate
• Cunostinte temeinice de utilizare Microsoft Office, word si excel;
• Cunostinte bune de limba engleza;
• Atitudine pozitiva si proactiva;
• Dinamism si capacitate de organizare si sinteza;
• Seriozitate si perseverenta;
• Spirit de echipa.

Responsabilitati :

• Preluare apeluri, gestionarea documentelor, primirea/transmiterea actelor prin posta/curier;
• Gestionarea si organizarea fluxului de documente interne si externe;
• Intampinare si indrumare clienti;
• Evidenta programari sali de sedinte;
• Organizarea agendei directorului general;
• Pregatirea materialelor inaintea unor intalniri importante, sedinte etc;
• Organizarea corespondentei: primirea, inregistrarea, distribuirea, trimiterea prin email;
• sau prin posta/ curierat;
• Organizarea campaniilor de recrutare;
• Evidenta registrului general de intrari/iesiri a documentelor;
• Alte activitati administrative specifice, receptie, achizitii, activitati financiar-contabile primare, activitati de protocol;
• Receptionarea si redirectionarea apelurile telefonice / distribuirea documentelor;
• Intocmirea de rapoarte si prezentari specifice.

Oferta:

• Salariu net intre 400 si 550 Euro;
• Tichete de masa;
• Telefon de serviciu;
• Abonament medical Medlife.