Asistent Manager / Assistant manager / Secretara

Nivel studii: 

• Studii superioare finalizate

Limbi straine:

• Engleza - minim nivel conversational

Atributii:

• Completare contracte, acte aditionale si oferte de pret

• Pastrarea legaturii cu furnizorii pentru a urmari contractele in derulare si necesarul societatii (papetarie, consumabile, etc.)

• Completare pontaj salariati, evidenta facturi primite si pastrarea legaturii cu firma de contabilitate

• Managementul conturilor de facebook ale societatii si postarea de comunicate pe paginile de facebook ale societatii si in grupurile de facebook din care societatea face parte

• Verificarea soldurilor clientilor si contactarea celor ca au intarzieri la plata facturilor

• Incasari cash de la clientii care prefera sa plateasca astfel

• Raspunde la mail-urile primite

• Sesizeaza administratorul societatii in legatura cu orice neregula/ problema aparuta

Abilitati necesare:

• Word, Excel, Powerpoint, Outlook (pachetul Office)

• Bune cunostinte de utilizare a calculatorului (imprimare, scanare, etc)

• Bune cunostinte de utilizare a platformelor de social media

• Exprimare corecta in scris

Nice to have:

• Experienta pe un post similar

Beneficii:

• Mediu de lucru tanar

• Salariu fix

• Bonuri de masa

• Asigurare medicala privata (dupa primele 3 luni)

• Alte bonusuri (dupa primele 6 luni)