Asistent Manager

Rol:

Asigură suport managementului companiei în activitățile administrative

Cerinţe:

• Studii superioare, de preferat in domeniul economic sau administrativ
• Minim 2 ani experiență de muncă și minim 6 luni experiență pe un post de asistent manager
• Abilități:

- invățare rapidă și proactivitate

- procesarea de informații din tabele si rapoarte

- planificare, organizare și respectarea termenelor limită

- foarte bună atenție la detalii

- comunicare în scris și oral cu toate nivelurile de management

- lucru în echipă

• Persoana ordonată, responsabilă, serioasă, prezentabilă și diplomată
• Cunoștințe operare calculator: MS Office, Internet; experiența în utilizarea unui sistem ERP constituie un avantaj
• Cunoștințe de limba engleză: nivel avansat.

Responsabilităţi:

• Asigurarea suportului pentru manageri și colegi în organizarea întâlnirilor interne și externe
• Organizarea activităților de protocol
• Pregătirea și menținerea evidenței deplasarilor în țară și străinătate
• Asigurarea suportului pentru colegii din cadrul societății cu privire la diverse situații specifice: deplasări, cursuri, adeverințe, deconturi, predări documentații etc.
• Participarea la ședințele interne și consemnarea subiectelor discutate în minută
• Elaborarea și introducerea documentelor de tip cerere în aplicația de document management și asigurarea finalizării procedurii de aprobare
• Gestionarea documente pentru semnarea de către Conducerea companiei (documente electronice și mapa cu documente fizice)
• Realizarea pontajului lunar
• Recepționarea tichetelor de masă și distribuirea acestora către angajați
• Este responsabil/ă cu privire la primirea și transmiterea corespondenței societății (fax-uri, memo-uri, e-mail-uri, note interne). Inregistarea și distribuirea corespondenței conform normelor interne
• Întocmirea și traducerea manualelor de utilizare pentru diverse aplicații
• Centralizarea necesarului de papetărie, mobilier, echipamente și distribuirea către solicitanţi
• Întocmirea deconturilor pentru cheltuielile realizate ca urmare a Cererilor aprobate și transmiterea documentelor către persoana responsabilă cu introducerea datelor în sistemul informatic
• Depunerea și ridicarea de numerar din casierie
• Întocmirea de repoarte si centralizari diverse.