ASISTENT MANAGER

Compania Nationala UNIFARM SA - distribuitor national al statului roman de produse farmaceutice, angajeaza ASISTENT MANAGER pentru depozitul din Bucuresti.

Cerinte privind profesia si experienta in domeniu:

• Studii superioare;
• Experiența de minim 2 ani in domeniu;
• Foarte bune abilitati de comunicare;
• Cunoștințe de operare Excel;
• Cunoasterea limbii engleze si/sau germane ;
• Persoană organizată, capabilă să prioritizeze sarcinile și să respecte termenele limită, spirit analitic, viteza de reactie, capacitate deplina de exercitiu, eficienta;

Atributiile postului:

• urmăreşte agenda Directorului General;
• stabileşte împreună cu Directorul General programul zilnic al activităţilor care îi revin;
• notează programările întâlnirilor Directorului General şi urmăreşte informarea la timp a Directorului General despre acestea;
• asigură reprogramarea intalnirilor Directorului General, în caz de nevoie;
• comunica salariatilor deciziile Directorului General;
• asigura comunicarea escalandand ierarhic (de la salariati spre conducerea Companiei);
• păstrează legătura permanentă între Directorul General şi sefii de compartimente;
• asistă Directorul General la şedinţe de lucru şi întâlniri de afaceri;
• participă la şedinţele de lucru prezidate de Directorul General;
• redactează ordinea de zi şi procesul-verbal al sedintelor/intâlnirilor (daca este cazul);
• asigură redactarea documentelor/ corespondenţei de protocol/ofertelor la standarde de calitate care să asigure imaginea pozitivă a companiei;
• raspunde de organizarea activitatilor de protocol in cadrul intalnirilor;
• participă şi asigură traducerea în cadrul întâlnirilor de afaceri cu clienţii străini.

• primeste, inregistreaza, repartizeaza si expediaza corespondenta;
• gestioneaza registrele Companiei;
• gestioneaza activitatea de multiplicare a documentelor la nivelul companiei;
• tine evidenta actelor normative si a reglementarilor interne;
• arhivează corespondenţa pe criterii care să permită o identificare eficace şi acces rapid la informaţii;
• traduce în/din limba engleză /germana;
• realizează traducerea în/din limba engleză/germana a documentelor de prezentare a companiei sau a altor documente specifice managementului companiei;
• gestionează documentele de interes general ale companiei;
• centralizează normele interne, procedurile companiei şi alte documente de interes general;
• urmăreşte modificările apărute şi asigură actualizările necesare;
• sesizează şi propune corecţii/ metode de armonizare şi simplificare a normelor interne;
• asigură difuzarea către Managementul Companiei, a actualizărilor operate;
• asistă Directorul General şi sefii de departamente în implementarea şi dezvoltarea de noi proiecte, asigurand legătura permanenta dintre Directorul General şi ceilalţi sefi de compartimente, în vederea derulării şi a finalizării cu succes a acestora;
• centralizează informaţiile care îi parvin, le prelucrează şi le prezintă Directorului General în forme clare şi accesibile. 

Oferim:

• Pachet salarial atractiv;

• Tichete de masa;

• Mediu de lucru placut, intr-o echipa dinamica.

Toate aplicatiile primite vor fi tratate cu confidentialitate. Doar candidatii selectati vor fi contactati pentru un interviu, celelalte aplicatii fiind pastrate in baza de date a companiei pentru oportunitati viitoare de angajare.