ASISTENT MANAGER

Ne mărim echipa!
Suntem în căutarea unei Asistente Manager pentru Sediul Central RSS, București! Dacă ești entuziastă, responsabilă, nefumătoare și mereu în cautare de provocări, Romanian Security Systems este compania potrivită pentru tine! Noi îți promitem că vei lucra într-un mediu dinamic și interesant, alături de o echipă tânără! Depune-ți candidatura chiar astăzi și noi te vom suna!

Candidatul ideal prezintă aptitudini de organizare, spirit de echipă, viteză de lucru și bune abilități de comunicare.

Este o persoană clară și coerentă în exprimarea verbală si scrisă; are o prezență plăcută, personalitate, echilibrată, rezistentă la stres.

Are o prezentă plăcută, personalitate echilibrată, rezistență la stres și în ultimul rând este responsabilă, are inițiativă și spirit de echipă.

Cerințe:

• Abilități excelente de Excel, Word și Power Point;
• Abilități de utilizare PC;
• Bune abilități de organizare și planificare;
• Cunoștiințe solide de limba engleză.

Responsabilități:
- îndeplinirea activităților zilnice de secretariat;
- preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați;
- preluarea apelurilor telefonice;
- centralizează și efectuează comenzile de: consumabile, papetarie etc.;
- redactarea corespondenței de afaceri necesară desfasurării activităților zilnice;
- asigurarea transmiterii documentelor/coletelor prin curierat, poștă, fax, e-mail;
- rezervări hotel angajați&parteneri externi;
- asigurarea suportului administrativ atât pentru colectivul companiei cât și pentru persoanele care vin în firmă;
- primirea, înregistrarea și repartizarea corespondenței în interiorul organizației;
- ridicarea și expedierea corespondenței la destinatari;
- înregistrarea hotărârilor și deciziilor luate de conducere, aplicarea ștampilei și repartizarea acestora la compartimentele firmei;
- primirea persoanelor care doresc să ia legatură cu conducerea, asigurarea de protocol;
- asigurarea legăturilor telefonice în interiorul și exteriorul organizației;

  - asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor din firmă;

  - tehnoredactare de documente;

  - utilizarea fotocopiatoarelor și păstrarea documentelor în diverse registre de evidență.

Vă rugăm să transmiteți CV-ul dvs. in atașament!

Adresa sediului nostru, este in zona Pipera!

Descrierea companiei
Romanian Security Systems este firma de securitate din Romania cu cea mai mare acoperire avand in fiecare judet puncte de lucru complet incadrate (sef punct de lucru, inspector securitate si personal tehnic) si prezenta proprie in toate resedintele de judet. Acest nivel de acoperire genereaza la randul sau avantaje pe linia uniformitatii in livrarea de servicii, monitorizarii si raportarii. Romanian Security Systems poate presta intreaga gama de servicii la scara nationala si la acelasi nivel calitativ ireprosabil.