Asistent manager

Pregătire și experiență:

Studii: 
- absolvent al unei forme de învățământ superioare; 

Aptitudini: 
- inteligență (gândire logică, memorie); 

Atitudini: 
- sincer, dispus la colaborare;

-corectitudine, seriozitate, atitudine principială în relațiile cu oamenii; 

- atenție către detalii ;

- plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi;

- responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate; 

Cunostinte:

- cunoștințe bune operare PC: MS Office, WORD, EXCEL, navigare internet;
- limba engleză scris/vorbit.

Responsabilități și sarcini: 

- îndeplinirea activităților zilnice de secretariat;
- preluarea și direcționarea apelurilor telefonice; 
- primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate; 
- asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice; 
- preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați; 
- redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice; 
- asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail;
- actualizarea bazei de date documente;
- rezervări hotel parteneri externi, etc. 
- elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management; 
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei.