ASISTENT MANAGER

Candidatul ideal

1) Experienta de minim 1 ani intr-un post similar;
2) Cunoasterea limbii engleze – scris si vorbit ;

3)Excelenta capacitate de organizare si comunicare
4) Persoana atenta la detalii, multi-tasking, capabila sa respecte termene limita si care da dovada de respect fata de informatiile cu caracter confidential;
5) Foarte bune cunostinte de utilizare a calculatorului -Microsoft Office (Excel, Word, Power Point);
7) Studii superioare finalizate – constituie avantaj.

Descrierea jobului

1) Gestioneaza agenda Directorului General; se ocupa de organizarea intalnirilor interne si externe;
2) Efectueaza programarea intalnirilor, conform solicitarilor primite;
3) Mentine o relatie de cooperare cu toti colegii din celelalte departamente, transmite si urmareste finalizarea prioritatilor fixate de manager in cadrul companiei;
4) Se ocupa de coordonarea departamentului secretariat;
5) Da dovada de discretie si loialitate;
6) Elaboreaza si redacteaza e-mail-uri, documente, rapoarte, in limba romana si engleza;
7) Realizeaza primirea, sortarea si distribuirea corespondentei;
8) Organizeaza si indosariaza documente;
9) Realizeaza preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
10) Participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei;
11) Gestioneaza rezervarile de calatorie ale managementului si ale partenerilor externi, daca si cand este cazul (hotel, transport, etc.);
12) Transmite documente prin posta, fax, corespondenta electronica, etc., precum si alte atributii specifice postului.