Asistent manager

Institutie financiara angajam – ASISTENT MANAGER - pentru sediul central din Cluj-Napoca

Cerinţe:

• Studii medii sau superioare;
• Cunoştinţe temeinice de utilizare a pachetului MS Office;
• Limba engleză – nivel mediu;
• Persoană serioasă, responsabilă şi organizată;
• Deschisă, sociabilă, capabilă de a stabili şi menţine relaţiile cu colaboratorii;
• Cu putere de convingere, cu bune abilităţi de comunicare şi relaţionare susţinte de spirit de iniţiativă;
• Capabilă să muncească în echipă şi să comunice corect;
• Orientată spre rezultate, spirit de organizare şi capacitate de automotivare;
• Atitudine pozitivă,flexibilitate, receptivitate şi responsabilitate.

rincipalele responsabilităţi:

• Preia corespondenţa de orice fel sosită din exterior, asigură înregistrarea ei în format fizic cât şi electronic în registrele interne, o distribuie pe destinaţii;
• Preia toate legăturile primite pe cale telefonică, fax, e-mail şi pe alte canale, oferă explicaţiile cerute şi face legăturile de comunicare cu interiorul şi exteriorul firmei;
• Asigurarea unuiflux de informatii corect si eficient, atat intern cat si extern;
• Realizează activităţile administrative şi de protocol (consumabile, papetarie, etc…);
• Gestionează agenda de întâlniri şi evenimente;
• Asigură suport administrativ pentru toate departamentele firmei, la cererea superiorilor ierarhici cărora i se subordonează.

Beneficii:

• Pachetul salarial se negociază la interviu.
• Program de lucru: 8 ore/zi.