Asistent manager

Esti persoana potrivita daca:

• Ai studii medii finalizate
• Ai lucrat pe un post similar cel putin 1 an
• Absolvirea unei scoli tehnice constituie un avantaj
• Esti o persoana cu un caracter pozitiv, dinamica, sociabila si amabila,
• Detii abilitati de comunicare si lucru in echipa
• Esti ordonat/a, riguroas/a si Iti place sa iti planifici timpul si activitatile
• Esti atent/a la detalii
• Iti asumi responsabilitatea

Cerintele postului:

• limba engleza
• Angajament de lungă durată
• cunostinte de operare PC (Word, Power Point, Excel ) si in utilizarea Internetului;
• atentie distributiva, capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan;
• persoana pro-activa, cu initiativa, dinamica, orientata spre rezultate, cu abilitati organizatorice;
• abilitati de comunicare si de lucru in echipa.
• Cunostinte elementare intormire devize si licitatii publice

Responsabilitati:

• Activități de secretariat: contracte, discuții cu firme partenere și cu clienții, telefonat, documentație.
• minutarea sedintelor de management ale societatii
• tine agenda administratorului societatii
• organizarea mobilitatilor (deplasarilor) in tarile partenere
• cautare de oferte pentru realizarea evenimentelor
• indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat (preluarea apelurilor telefonice, asigurarea protocolului in interiorul si in cadrul intalnirilor)
• asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
• actualizarea bazei de date documente,
• elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management