Asistent manager

Asistent manager

Descrierea postului:

- primirea, sortarea și  direcționarea zilnica a corespondenței către departamente ori către mapa Directorului General /Adjunct, în mod corect și la timp;

- urmarirea si verificarea înregistrarii corespondenței în Registrul de Intrări-Ieșiri si a arhivarii corelate si corespunzatoare a acesteia;

- asigură / urmărește confirmarea primirii corespondenței de către destinatari;

- transmiterea rezolutiilor  Directorului General /Adjunct, a informațiilor din partea Conducerii către departamente/angajați;

- răspunde la telefon/email și asigură transmiterea informațiilor către persoanele interesate/ responsabile;

- tehnoredactează documentele solicitate de către Directorul General/Adjunct;

- convoaca si participa la intalnirile operative solicitate de catre Directorul General, intocmind un sumar al acestora si distribuind sarcinile si termenele catre departamentele responsabile;

- urmareste si verifica indeplinirea sarcinilor/ transmiterea raspunsurilor conform rezolutiilor Conducerii (din corespondenta, email si operative) si in termenul precizat, informand Directorul General /Adjunct asupra stadiului indeplinirii acestora;

- primește vizitatori și asigură protocolul aferent;

- menține legătura cu agenții de turism și transport pentru a asigura deplasări în interes de serviciu ale angajaților/partenerilor firmei

- asigură păstrarea confidențialității informațiilor primite/transmise

- răspunde de corespondența primită și transmisă cu atenție, promptitudine și corectitudine, asigurand trasabilitatea acesteia;

- respectă si verifica respectarea termenelor de predare a situațiilor/solicitărilor Directorului General;

- are o atitudine politicoasă față de colegi și parteneri;

- respectă instructiunile de lucru și procedurile firmei

     Candidatul ideal:

• Studii superioare
• Constituie avantaj experienta intr-o pozitie similara de minim 3 ani
• Abilități de relaționare, planificare și organizare corespondenta comerciala;
• Responsabil, motivat, integru, organizat;
• Rigoare in gestiunea documentelor;
• Cunostinte de operare calculator: MS Office,Internet;
• Cunostinte limba engleza nivel avansat
• Permis conducere categ. B, uneori fiind necesare deplasari in interes de serviciu.

     Salariul va fi stabilit in urma interviului.