Asistent Manager

Cerinte:
- studii medii, superioare finalizate.
- cunostinte bune operare PC, MS Office
- excelente cunostinte de limba engleza
- foarte bune abilitati de comunicare orala si scrisa
- persoana dinamica, rezistenta la stres
- atentie distributiva, capacitate de adaptare si invatare rapida
- capacitate de a respecta termene limita
- atitudine proactiva, capacitate de planificare si organizare

Responsabilitati si sarcini:

cunostinte bune operare PC MSOffice ? WORD, EXCEL, navigare internet
- limba engleza scris/vorbit
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
- capacitate de a respecta termene limita
- atentie catre detalii
- placere si abilitate de a invata lucruri noi
- responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
- actualizarea bazei de date documente
- rezervari hotel parteneri externi, etc.
- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei

- redactare contracte furnizori