Asistent manager constructii

Relații funcționale:

• cu toate entitățile din unitate, cel puțin la nivelul reprezentanților acestora 

Studii: 

• absolvent al unei forme de învățământ superioare tehnice (constructii, instalatii)

Aptitudini: 

• inteligență (gândire logică, memorie);
• corectitudine, seriozitate, atitudine principială în relațiile cu oamenii;
• cunoștințe bune operare PC: MS Office, WORD, EXCEL, navigare internet
• limba engleză scris/vorbit
• capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă
• capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp
• capacitate de a respecta termene limită
• atenție către detalii
• plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi
• responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate.
  
  

Responsabilități și sarcini: 

• îndeplinirea activităților zilnice de asistent manager
• identificare si urmarire status, propuneri rezolvare diverse situatii curente
• primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate
• asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice
• preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați
• redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice
• asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail
• actualizarea bazei de date documente
• indeplinirea tuturor sarcinilor de serviciu solicitate de seful ierarhic sau administrator in concordanta cu activitatea curenta desfasurata.

Program de lucru L-V 08:00-17:00.