Asistent manager, director executiv

Fundatia HOSPICE Casa Sperantei –Bucuresti angajeaza Asistent manager - Director Executiv

Cerinte generale:

- studii superioare

- experienta minim 2 ani

- foarte bune abilitati de comunicare

- capacitate de organizare si planificare

- capacitate de a respecta termene

- spirit de observatie si atentie sporita la detalii

- gandire analitica

- persoana dinamica, pro-activa, cu gandire pozitiva, rezistenta la stres

- seriozitate si confidentialitate - cunostinte bune operare PC MSOffice (Word, Excel, navigare internet, Outlook)

- cunostinte limba engleza scris/vorvit

Responsabilitati:

- indeplineste activitati de secretariat si asistenta, suport managerial acordat Directorului Executiv;

-preluarea corespondentei electronice a Fundatiei, formularea si transmiterea de raspunsuri si redistribuirea mesajelor catre persoanele carora li se adreseaza si care pot raspunde corespunzator la acestea; se asigura ca raspunsurile sunt trimise in timp util.

- redactarea corespondentei necesare desfasurarii activitatii zilnice;

- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;

- organizare/coordonare agende in vederea stabilirii sedintelor; oferirea de sprijin in organizarea sedintelor si redactarea proceselor verbale;

- pregatirea, promovarea si organizarea, sub indrumarea persoanelor responsabile, a intalnirilor (sedinte, ateliere de lucru, prezentari produse, videoconferinte, cursuri etc.);

- faciliteaza si eficientizeaza procesul de comunicare interna

- organizarea intalnirilor, a deplasarilor in tara si in strainatate

- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;

- realizarea de rapoarte destinate uzului intern sau extern;

- participarea la evenimente educationale, in concordanta cu abilitatile si cunostintele dobandite;

- facilitarea si organizarea relatiei cu partenerii externi implicati in colaborari in domeniul serviciilor pentru pacienti si familii.

- organizarea sedintelor de Consiliu Director, intocmirea minutelor si diseminarea informatiei;

- oferirea suportului permanent Directorului Executiv si membrilor Consiliului Director.

Puteti aplica pentru acest post trimitand un CV si o scrisoare de intentie.