Candidatul ideal:
- Cunostinte bune de operare a pachetului MS Office;
- Capacitate de organizare si planificare a sarcinilor si prioritatilor;
- Atentie sporita la detalii;
- Persoana dinamica, pro-activa, cu gandire pozitiva;
- Abilitati foarte bune de comunicare si relationare;
- Organizare si management bun al timpului;
- Capacitate de mobilizare rapida si initiativa.
Descrierea jobului:
- Activitati administrative / secretariat
- Elaborarea, redactarea si/sau verificarea documentelor/contractelor si situatiilor cerute de managementul firmei sau clienti/furnizori;
- Inregistrarea comenzilor primite de la clienti; intocmirea comenzilor catre furnizori;
- Redactarea corespondentei zilnice
- Organizarea intalnirilor, a deplasarilor in tara si in strainatate
- Organizarea si participarea activa la orice situatie de natura organizatorica
- Activitati de contabilitate primara;
- Activitati de resurse umane;
- Urmarirea fluxului de documente contabile (facturi furnizori, subcontractori , facturi clienti);
- Inregistrarea, organizarea si arhivarea documentelor;
- Suport in gasirea de solutii si rezolvarea diferitelor tipuri de situatii neprevazute;
- Colaborarea stransa cu celelalte departamente ale companiei;
- Capacitatea de a lucra atat individual cat si in echipa;
- Alte activitati organizatorice