Asistent manager

- Cunoștințe bune operare PC: MS Office, WORD, EXCEL 
- Limba engleză scris/vorbit minim nivel mediu
- Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă 
- Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp 
- Capacitate de a respecta termene limită 
- Atenție către detalii 
- Plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi 
- Responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate 
- Îndeplinirea activităților zilnice de secretariat 
- Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice 
- Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate 
- Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice 
- Preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele corespunzătoare, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați 
- Redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice 
- Asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail 
- Actualizarea bazei de date documente 
- Rezervări hotel parteneri externi, etc. 
- Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management 
- Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei