Asistent Manager

Cerinte post:

-          Studii superioare 

-          Cunostinte medii lb engleza

-          Cunostinte bune operare PC : MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook 

-           Abilitati de planificare, organizare, comunicare si relationare

-          Seriozitate si responsabilitate

Descriere post:

-          Desfasoara activitati de receptie, secretariat si asistenta la dispozitia CEO,

-          Preluarea si gestionarea apelurilor telefonice

-          Preluarea si directionarea clientilor si vizitatorilor

-          Intocmirea, actualizarea si arhivarea contactelor /legitimatiilor/cartilor de vizita pentru colaboratori (actuali sau potentiali)

-          Actualizarea si distribuirea listei cu interioarele si telefoanele salariatilor societatii

-          Preluarea/predarea  documentelor, inregistrarea si directionarea corespondentei

-          Asigura asistenta in activitatea CEO, incluzand: utilizare centrala telefonica, fax, xerox, scanare, preluare/predare documente, arhivare fizica si electronica documente, traduceri documente, gestionare agenda intalniri, pregatire calatorii afaceri, etc

-          Organizare protocol firma

-          Gestionarea activitatilor specifice de protocol: asigurarea stocului de produse de protocol, birotica si papetarie, materiale igienico-sanitare

-          Programarea si pregatirea  intalnirilor desfasurate in sala de  protocol

-          Organizarea sedintei IDM (stabilirea intalnirilor, intocmirea, transmiterea minutei IDM catre responsabilii de departamente, etc)

-          Gestionarea arhivei societatii: arhivare (inregistrare, etichetare, trecut in opis), predare documente scanate, la solicitare, catre departamentele indreptatite sa solicite copii dupa documente.

Oferta:

-          Posibilitatea construirii unei cariere intr-un mediu profesionist, competitiv si  dinamic;