Asistent manager

Candidatul ideal pentru acest post trebuie sa fie dispus sa invete permanent, sa aiba abilitati de comunicare, relationare si organizare cu oamenii, dinamic, prezenta agreabila si placuta, lucreaza si se subordoneaza in mod direct managerului general.

CERINTE SI ATRIBUTII
-Realizeaza legaturile telefonice pentru telefoanele din exterior catre angajatii firmei şi la cerere din interior catre exterior pentru Director; 

-Redacteaza şi inregistreaza corespondenta, realizeaza tabele, rapoarte la solicitarea Directorului;

-Multiplica materialele necesare la Copiator sau Imprimanta;

-Administreaza si planifica calatoriile de afaceri ale Managerului: rezervare locuri hotel, avion, derularea tuturor operatiunilor necesare: confirmari, plata in avans, etc

-Transmite şi gestioneaza corespondenta scrisa şi electronica a firmei;

-Trimite scrisori şi materialele de transmis şi sorteaza pe compartimente corespondenta şi publicatiile primite;

- Arhiveaza documentele, şi corespondenta trimisa şi primita a Directorului sau de interes general al firmei, in format electronic  şi / sau fizic, astfel incat sa poata fi accesata de catre angajatii autorizati;

-Primeste şi indruma clientii, colaboratorii, distribuitorii şi vizitatori externi ai firmei;

-Realizeaza activitatea de protocol atat in cadrul firmei pentru Manageri şi vizitatori, cat şi in afara firmei la targuri şi expozitii specializate la care este desemnata sa participe;

-Intocmeste lunar comanda de produse consumabile, apa si cafea;

-Mentine legatura intre . Ecoterm si firma care asigura service-ul pentru toate echipamentele IT ;

-Contacteaza firme specializate in advertising in vederea serviciilor de publicitate ( mass-media, bannere ), furnizorii de servicii (tipizate);

-Transmite felicitari cu diferite ocazii tuturor colaboratorilor firmei;

-Colaboreaza cu RMI si RU in vederea publicarii anunturilor de angajare;

-Pregateste documentele de la departamentul proiectare in vederea pradarii catre beneficiari;

-Participa la intocmirea cartilor tehnice si raspunde de inchiderea acestora pentru lucrarile in derulare ( daca este cazul );

-Pregateste oferta scrisa de produse a companiei pe suport electronic sau tiparit ( daca este cazul ).

BENEFICII
-Salariu fix;
-Mediu de lucru placut, intr-un spatiu modern si relaxant;
-Posibilitatea obtinerii unui contract de munca pe perioada nedeterminata;
-Program fix, 8:30 - 17:00, include pauza de masa de 30 minute;
-posibilitate de promovare in cariera.

Daca va regasiti in candidatul ideal, asteptam CV  pe e-mail .