Asistent manager

Asistent manager

Descriere job/ responsabilitati:

Asigurarea suportului administrativ managementului societatii, avand urmatoarele responsabilitati:

-Concepe şi redactează documente, prezentări şi rapoarte solicitate de management;

-Gestionarea fluxului de documente interne si externe;

-Preluarea şi administrarea corespondenţei fizice şi electronice;

-Gestionarea fluxului de documente interne si externe;

-Asigurarea bunei desfasurari a intalnirilor si a sedintelor;

-Pregatirea documentelor si prezentarilor pentru sedinte / intalniri;

-Participa la sedintele organizate de societate si intocmeste minuta de sedinta;

-Asigura aprovizionarea cu materiale indirecte;

-Arhivarea fizica si electronica a documentelor;

-Gestionarea activitatilor specifice de protocol;

-Updatarea documentelor active (contracte,etc.);

-Coordoneaza si raspunde de buna desfasurare a activitatii de secretariat;

-Stabileşte agenda de întâlniri zilnice ale managerului;

-Se ocupă de agenda de călătorie (bilete de avion, cazare la hotel, etc.).

Cerinte job:

-Educatie: studii superioare;

-Experienta :experienta pe un post similar constituie un avantaj;

-Cunostinte operare PC : Microsoft Office (word, excell, power point, outlook);

-Limba engleza - un nivel mediu (intelegere, vorbire, scriere) constituie un avantaj.

Competente personale:
-Abilitati excelente de comunicare;
-Persoana organizata si proactiva;
-Atentie la detalii;
-Seriozitate şi responsabilitate;

-Capacitate de planificare şi prioritizare;

-Atenţie distributivă;

-Adaptabilitate la un mediu de lucru dinamic.

Beneficii Oferite:

Se ofera pachet salarial motivant si posibilitate de dezvoltare profesionala intr-un mediu de lucru tanar si placut. Aceste aspecte se vor discuta in cadrul interviului.

Asteptam cu interes CV-ul dvs.:recrutare>>termoconstructcom.