Asistent manager – secretariat - receptie

Descrierea postului:

• Stabilirea si dezvoltarea relatiilor cu clientii prin implicarea profesionala
• Pastrarea corespondentei folosind email dintre client - companie
• Preluarea apelurilor telefonice si solutionarea cererilor primite din partea clientilor
• Furnizarea cu amabilitate a informatiilor solicitate
• Incasarea contravalorii serviciilor oferite clientilor
• Incasarea contravalorii materialelor de arta vandute
• Gestionarea activitatii administrative din receptie: corespondenta, programari, etc.
• Intocmirea de rapoarte zilnice
• Intocmirea facturilor si contractelor, emiterea bonurilor fiscale
• Tehnoredactarea de acte
• Inregistrarea actelor in registrele si evidentele interne
• Indosarierea si arhivarea documentelor
• Administrarea paginilor scolii (social media)

Cerinte (obligatoriu):

• experienta pe un post similar
• cunostinte contabilitate primara
• cunostinte MS Office
• cunostinte limba engleza (avansat)
• abilitati de comunicare si relationare
• persoana calma, toleranta, cu abilitati de rezolvare a problemelor aparute
• persoana sociabila si orientata catre oameni
• un bun planificator al timpului si activitatilor
• atenta la detalii, eficienta, responsabila
• bune cunostinte de utilizare a platformelor de social media

Program: Luni - Vineri, 13:00 - 21:30

Pauza: 30 minute

• Locatie centrala (metrou Victoriei 5 min).
• Oportunitatea de a lucra intr-o echipa profesionista, tanara, dinamica
• Management dedicat, orientat spre atingerea obiectivelor
• Training-uri periodice
• Posibilitatea de promovare si dezvoltare profesionala in domeniu
• Se ofera gratuit uniforma
• Contract de munca perioada nedeterminata