Asistent manager

Candidatul ideal este o persoana motivata, bine organizata si care pune clientul pe primul loc.

Responsabilitati:

• asigură legătura dintre persoana cu funcţie de conducere şi  persoane din cadrul organizaţiei sau din afara acesteia
• se ocupă de apelurile telefonice sau de diferite rapoarte şi cereri sosite pe numele persoanei cu funcţie de conducere
• se ocupă de corespondenţa (email, fax, poştă )  persoanei cu funcţie de conducere şi redactează  răspunsuri la aceasta (în măsura în care este abilitată să facă acest lucru);
• se ocupă de agenda de călătorie (bilete de avion, cazare la hotel, etc.);
• întâmpină (şi conduce) persoanele pe care managerul urmează să le întâlnească;
• primeşte înregistrează, scanează documente contabile şi le distribuie conform procedurilor interne;
• pastreaza confidentialitatea tuturor datelor la care are acces.

Cerinte:

• Studii superioare si experienta relevanta in domeniu (3 ani);
• seriozitate şi responsabilitate, abilităţi şi experienţă organizatorică;
• Aptitudini excelente de comunicare scrisa si verbala.
• cunoasterea Microsoft Office (word, excel si powepoint)