Asistent manager

Despre noi
Suntem cea mai mare firmă specializată în construcții sportive din România iar ținta noastră este să ramanem în continuare alegerea nr 1. Pasionați de proiectare şi construcţie baze sportive şi locuri de joacă, furnizăm cu mare success soluţii complete şi accesibile pentru dezvoltarea infrastructurii sportive din România. Realizam baze sportive si parcuri pentru sute de clienti in Romania si Europa de la corporații multinaționale (LIDL, PIRELLI, GEDEON RICHTER ș.a.) la primării importante (Satu Mare, Giurgiu, Bistrița, ș.a.), ministere, cluburi și licee sportive (LPS Roman, ș.a.), universități (UMF, USAMV Cluj, Univ. Pitești, Iași, ș.a.), antreprenori și investitori privați – toți aceștia ne-au ales pentru a realiza cele mai bune terenuri de sport si locuri de joaca.
Serviciile oferite includ tot ce ţine de realizarea unui proiect de la A la Z, de la proiectare, până la predarea la cheie a unui proiect. Dintre lucrările realizate în trecut, enumerăm: terenuri de sport pentru practicarea a diverse activități sportive (fotbal, handbal, tenis, baschet, volei, etc.), de dimensiuni variate, cu diferite suprafeţe de joc (gazon natural, gazon sintetic, tartan, zgura, etc.), acoperite sau descoperite, cu împrejmuiri, nocturne, dotări, și alte lucrări aferente, precum şi spații de agrement.

• Pasiunea noastră este de a încuraja practicarea unei vieți sănătoase prin sport, construind cele mai bune baze sportive.

• Misiunea noastră este de a fi SOLUŢIA pentru orice client care are nevoie de un proiect de infrastructură sportivă în România.

• Scopul nostru este de a vedea clienţii satisfăcuţi şi comunităţile locale cum se bucură de rezultatul muncii noastre.

Descrierea jobului:

Asistarea Directorului General in activitatea sa zilnica
Gestionarea mesajelor si a corespondentei;
Organizarea deplasarilor;
Traducerea si redactarea de documente;
Organizarea, clasarea si arhivarea documentelor
Colectarea, analizarea si sintetizarea informatiilor necesare pentru intocmirea rapoartelor si situatiilor solicitate.
Participa la luarea deciziilor pentru derularea activitatii firmei in lipsa managerului.
Mentinerea unui flux comunicational interdepartamental si intradepartamental continuu si eficient

Responsabilităţi:

- managementul documentelor firmei
(sortarea şi expedierea corespondenţei, arhivarea documentelor companiei, managementul contractelor incheiate de companie, sortare, arhivarea şi evidenţa lor, copierea şi multiplicarea acestora, securizarea informaţiilor cu caracter confidenţial, se ocupa de traducerea anumitor documente când situaţia o cere)

- gestionarea fluxului informaţional generat în interiorul companiei (întocmirea şi trimiterea către persoanele participante a ordinii de zi a şedinţelor, întocmirea proceselor verbale ale şedinţelor, redactarea şi trimiterea procedurilor şi a regulilor interne în conformitate cu normele interne ale companiei)

- administrarea apelurilor de intrare în companie

- coordonarea relaţiei cu furnizorii de consumabile, birotică, presă, servicii, întreţinere, curăţenie, curierat
- coordonarea activităţilor de protocol(primirea şi îndrumarea vizitatorilor, administrarea bugetelor pentru mesele şi evenimentele de protocol organizate de companie)

- coordonarea activităţilor de deplasare a personalului companiei (se ocupă de rezervări, întocmirea documentaţiei necesare pentru deplasări, procurare de bilete)

- managementul şi evidenţa obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe la nivelul întregii firme

- gestionează şi urmăreşte soluţionarea reclamaţiilor primite

- oferă support pentru echipa logistică ocazional când activitatea o cere

- oferă support pentru echipa de la relaţii cu clienţii când activitatea o cere

- ofera suport in activitatea intocmirii documentelor pentru licitatii

- la solicitarea echipei manageriale întocmeşte diverse studii de piaţă sau se ocupă de colectare de informaţii despre diverse subiecte de interes

SE OFERĂ:

- un mediu de lucru modern şi dinamic

- condiţii foarte bune de lucru

- salar motivant