ASISTENT MANAGER

CERINTE:

- Studii superioare absolvite (licenta);

- Experienta profesionala de 3-5 ani pe o pozitie similara;

- Cunoasterea limbii engleze scris si vorbit; in plus cunoasterea uneia din limbile rusa, italiana, germana scris si vorbit constituie avantaj .

- Cunoștințe solide în utilizarea programelor din pachetul Microsoft Office;

- Rigurozitate în respectarea cu acurateţe a termenelor limită şi a sarcinilor; ordine si meticulozitate in activitatea desfasurata.

RESPONSABILITATI:

- Efectuează înregistrarea cronologică și sistematică a tuturor documentelor intrate si iesite din firma, precum si urmarirea traseului lor;
- Intampina delegatii, persoanele din exteriorul companiei, intermediaza contactul cu reprezentantii sau persoanele cautate din cadrul companiei;

- este o prezenta agreabila si amabila fata de toti cei cu care intra in contact;

- intocmeste si transmite corespondenta scrisa pentru conducerea Societatii;

- administreaza centrala telefonica si legaturile telefonice intre interior si exterior, precum si transmisiile fax, email.

- administreaza portofoliul de colaboratori – furnizori de servicii de logistica necesari pentru buna desfasurare a activitatii firmei;

- administreaza aprovizionarile si stocurile de produse de papetarie si intretinere a firmei, precum si coordoneaza activitatea departamentului de intretinere;

- coordoneaza corespondenta interna

- intretine biblioteca scrisa a firmei, o pastreaza si administreaza in buna ordine

- Intocmește diverse situații, rapoarte, analize cerute de conducere;

ALTE INFORMATII RELEVANTE:

- program normal de lucru: 8 ore/zi, 5 zile/saptamana, 2 schimburi;

- se ofera transport (sau masina de serviciu dupa caz), telefon, bonuri de masa;