Asistent Manager

Sarcini:

• Operare contabilitate primara (emite facturi, inregistreaza facturi, deconturi, pregatire dosar lunar etc);
• Urmareste incasarile facturilor in termenele prevazute;
• Elaboreaza și redacteaza documente și situații cerute de management; 
• Inregistreaza/comunica/arhiveaza toate documentele cu care intra in contact, pastrand o buna evidenta a acestora;
• Actualizeaza baza de date in cadrul aplicatiei tip CRM;
• Asigura suport tuturor departamentelor;
• Organizeaza transporturi interne si externe;
• Gestioneaza primirea si livrarea corespondentei;
• Gestioneaza stocurile din showroom/depozit;
• Interactioneaza si mentine relatia cu clientii, furnizorii, colaboratorii si angajatii societatii;

Cum ar trebui sa fie aceasta persoana ca sa fie si ea si noi multumiti de colaborare?

• Sa fie pozitiva. Ne intelegem bine in firma si nu dorim sa strice cineva atmosfera.
• Sa fie dispusa sa invete. Daca nu invata, nu creste.
• Sa se imbrace frumos – da, imaginea ei/noastra transmite imaginea firmei.
• Sa fie organizata.
• Sa fie atenta la detalii.
• Sa fie descurcareata si perseverenta. Cand ii dam o situatie de rezolvat sa nu se opreasca pana nu gaseste solutia.
• Sa stie sa vorbeasca frumos la telefon si sa scrie frumos (educat).
• Sa aiba experienta in utilizarea Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.
• Sa cunoasca limba engleza.
• Sa detina cunostinte de contabilitate primara.
• Sa stie sa conduca. Din cand in cand o sa fie nevoie sa rezolve diferite lucruri si va trebui sa foloseasca masina firmei pentru asta. Acest lucru poate fi optional.
• Poate sa fie proaspat absolventa. Nu conteaza varsta, conteaza atitudinea!

Ce oferim in schimb?