Asistent resurse umane

ASISTENT RESURSE UMANE

Pregătirea și experiență: 

• studii medii sau superioare; 

• cunoștințe operare PC (Word, Excel, Internet etc.); 

• experiență de cel puțin 1 an într-un departament similar constituie avantaj; 

• Obligatoriu- cunoașterea la nivel mediu/avansat al limbii engleze; 

• aptitudini de comunicare, planificare și negociere; 

• seriozitate, dinamism, meticulozitate și adaptabilitate; 

• permis de conducere fără evenimente rutiere.

Responsabilitati

• Gestionarea documentelor specifice de resurse umane si asigurarea conformitatii cu prevederile legale

• Mentinerea unei evidente corecte si actualizate a tuturor datelor referitoare la salariati

• Asigurarea conformitatii actiunilor cu prevederile legale si mentinerea unei bune colaborari cu autoritatilor

• Asistenta specifica de resurse umane

• Intocmeste si transmite adeverinte, in conformitate cu solicitarile

• Verifica pontajele lunare si statele de salarii

• Distribuie fisele de salarii si tichetele de masa, la momentul efectuarii platilor salariale

• Intocmeste si tine evidenta proceselor verbale de predare-primire ale tichetelor de masa

• Transmite informari periodice referitoare la concedii, zile de nastere, alte informatii solicitate catre superiorul direct si departamente

• Creeaza si actualizeaza periodic bazele de date continand detaliile referitoare la salariati (date salariati, evidenta concedii medicale si de odihna, zile de nastere, abonamente sanatate, etc.)

• Creeaza si actualizeaza periodic bazele de date continand detaliile referitoare la numerele de telefon ale companiei si la echipamentele de comunicatie specifice, alocarea interioarelor aferente

• Creeaza si actualizeaza periodic bazele de date continand detaliile referitoare la echipamentele de lucru si vestiarele alocate salariatilor

• Creeaza si actualizeaza periodic baza de date referitoare la achizitiile de produse de catering si calculeaza lunar valoarea comenzilor ce trebuie platite

• Gestioneaza si arhiveaza fizic documentele specifice alocate, in conformitate cu procedurile interne si reglementarile legale aplicabile

• Mentinerea relatiei cu autoritatile

• Verifica periodic datele inscrise in fisele de PSI si protectia muncii astfel incat sa asigure conformitatea cu prevederile legale

• Transmite periodic informatiile necesare, in conformitate cu prevederile legale, catre autoritatile de stat (ITM, ANOFM, Casa de Pensii, Directia de Sanatate Publica, etc.)

• Realizeaza programarile pentru controalele periodice de medicina muncii efectuate de salariatii companiei

• Executa orice alte dispozitii date de superiorul direct

• Privind relatiile interpersonale/comunicarea

• Manifesta comportament etic, disponibilitate de colaborare si transparenta in interiorul departamentului, in raporturile cu alte departamente, precum si in relatiile cu persoanele din afara firmei cu care intra in contact direct

• Raspunde de confidentialitatea datelor la care acces

Se ofera:

• Program de lucru de luni – vineri;

• Se ofera tichete de masa si telefon de serviciu;

• Pachet salarial motivant corelat cu experienta;

• Tichete de masa;

• Suport financiar partial pentru transport