Asistenta pentru General Manager

Angajam Asistenta General Manager-salariu oferit Ron

Program 09:00-18:00

Companie cu profil imobiliar si logistica auto, cu sediul in Ciorogârla, Ilfov, angajează asistenta pentru directorul general.

Se caută o persoana conștiincioasa, cu spirit comunicativ si de echipa, atenta, având o prezenta agreabila.

Responsabilități:

• gestionarea apelurilor telefonice, mesajelor, corespondentei, documentelor interne
• asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
• elaborarea si redactarea documentelor, atât in limba romana, cat si in limba engleza
• asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
• menținerea legăturii cu toți colaboratorii firmei (furnizori si clienți)
• editarea documentelor
• emiterea facturilor
• urmărirea contractelor
• gestionarea furnizorilor si a clienților
• clasarea, arhivarea documentelor
• întâmpinarea clienților, operațiuni de protocol
• rezolvarea diferitelor situații apărute
• stabilire întâlniri
• redactare emailuri si alte documente
• centralizare si structurare informații interne, minute sedinte
• coordonează si răspunde de buna organizare a activității de secretariat.

Cerințe:

• absolventa a unei facultăți cu profil economic sau juridic
• cunoștințe de contabilitate primara reprezintă un avantaj
• cunoștințe avansate de MS Office obligatoriu (Word, Excel, To Do, Outlook, PowerPoint)
• permis conducere categoria B, obligatoriu
• profil dinamic, optimist, pro activ, cu spirit de echipa, orientat către rezultate
• prezenta agreabila
• excelente abilitați de comunicare cu clienții
• cunoașterea limbii engleze nivel avansat, scris, citit, vorbit, tehnoredactat după dictare.