Assistent manager

Candidatul ideal

• Capacitate dе comunicare, organizare si lucru in echipa;
• Abilitati dе relationare si flexibilitate in abordarea problemelor;
• Eficientizarea timpului dе lucru si respectarea termenelor;
• Permis dе conducere

Descrierea jobului

• realizarea si trаnscriеrea corespondentei, prоceselor verbalе si rapоаrtеlоr
• selectionеaza si expediaza corespondente si alte documente
• intretine relatiile cu publicul si de protocol
• organizeaza deplasarile personalului, sedintele de lucru, audientele si intalnirile diverse ale acestora
• evidenta corespondentei si probleme de secretariat
• operatiuni cu furnizorii si clienti ( contracte, documente de transport, facturi, receptii, urmarirea procesului de aprovizionare si vanzare)
• urmarirea inregistrarilor, verificarea, reflectarea corecta in contabilitate si la timp a operatiunilor derulate
• indosariaza si verifica modul de gestionare si arhivare a documentelor operate
• colecteaza in termen documentele contabile
• urmareste flota de masini dpdv al politelor RCA, CASCO
• se asigura ca flota de telefoane corespunde dpdv tehnic si functional
• sa elaboreze si sa actualizeze site-urile de internet ale companiei, sa coordoneze actiuni de publicitate / advertising, marketing, retele de socializare
• sa elaboreze si sa actualizeze cataloagele si materialele de prezentare ale companiei
• alte responsabilitati prevazute in fisa postului

Beneficiile se discuta la interviu, in functie de experienta.

Descrierea companiei

MDM Design este o firma de proiectare, case si mobilier, infiintata in 2013.
Compania face parte din un grup de patru societati care activeaza in domeniul lemnului, putand sa duca o cladire de la stadiul de proiectare structurala pana la executie, mobilare si predare le cheie.
Activtatea din Cluj se desfasoara intr-un sediu modern in aceiasi locatie cu spatiile de productie.