Background Check Specialist

Scopul rolului: Asigura suport operational echipei de Resourcing si clientilor sai interni, asigurand gestionarea si  coordonarea procesului de verificare inainte de angajare.

Responsabilitati: 

• Pregatirea si procesarea tuturor activitatilor tranzactionale din cadrul procesului de verificare inainte de angajare, in conformitate cu cerintele si auditurile de integritate a datelor:
• Informarea candidatilor asupra procesului de verificare inainte de angajare
• Validarea informatiilor furnizate de candidati in vederea finalizarii procesului de angajare
• Comunicarea activa  cu toate functiunile implicate in proces pentru a clarifica / valida informatiile transmise
• Actualizarea bazei de date privind statusul procesului de verificare conform regulilor si politicilor de lucru stabilite si comunicate
• Programarea candidatilor pentru examenul de medicina muncii
• Programarea si asistarea candidatilor pentru semnarea contractelor de munca
• Colectarea documentatiei necesare pentru a finaliza dosarul de angajare a noilor angajati
• Finalizarea procesului de verificare inainte de angajare
• Ofera suport administrativ si logistic departamentului de Learning & Development
• Transmiterea recurenta a rapoartelor de activitate
• Mentinerea unei comunicari active cu membrii echipei de HR, managerii Vodafone, candidatii interni si externi, agentiile de recrutare si alti vendori implicati in procesele de recrutare  folosind sistemele, instrumentele de lucru si fluxurile determinate in cadrul departamentului

Competente, cunostinte si experienta:

• Studii superioare (incheiate sau in curs de incheiere)
• Cunostinte de baza in administrarea resurselor umane (experienta in domeniu reprezinta un avantaj)
• Capacitate de invatare rapida si dorinta de a dezvolta o cariera in HR;
• Rigoare, atentie la detalii
• Abilitati de comunicare si relationare
• Orientare catre client
• Limba engleza – nivel avansat