Communication Administrator - 1 year contract

În calitate de nou administrator de comunicații, veți fi responsabil de gestionarea bugetului departamentului de comunicații - acuratețea bugetului echipei. Sprijiniți echipa de comunicații interne cu sarcini de logistică/administrare și coordonare și urmărire cu comunicatorii site-ului. Sprijin în calitate de comunicator de șantier în biroul București în dezvoltarea și implementarea activităților locale pentru îmbunătățirea angajamentului angajaților.

Principalele responsabilitati ale rolului nostru:

• Urmărirea și gestionarea bugetului echipei de comunicare (urmărire, ridicare comenzi de achiziție)
• Creșterea comenzilor de cumpărare (P2P) - proces P-card
• Managementul furnizorilor
• Suport logistic și administrativ pentru proiecte de comunicații interne globale (comandă de mărfuri, expediere, urmărire, liste de actualizare etc.)
• Asigurați legătura și urmăriți cu comunicatorii site-ului cu privire la activități (traduceri, rapoarte, colectare de informații etc.)
• Asistență cu actualizările instrumentelor de comunicații interne (intranet, sharepoints etc.)
• Sprijin în dezvoltarea inițiativelor globale - scriere, pregătire ppt (ar fi un plus)
• „Sprijină comunicarea locală a site-ului din biroul din București cu organizarea de evenimente locale (Primărie, vizite GSLT, sărbători etc), managementul InfoHub și comunicații locale (anunțuri de organizare etc.)
• Comitetul WeCare4 și sprijin cu evenimente locale (Săptămâna diversității și incluziunii, Luna STEM etc.)

Abilități și calificări:

• 2 ani + in rol administrativ. O oarecare experiență în comunicare, iar dacă nu, arată un mare interes în domeniu.
• Fluența limbii engleze (oral și scris) obligatorie.
• Abilitati de management de proiect si orientat catre detalii
• Bune abilități de comunicare și capacitatea de a comunica eficient cu furnizorii externi și părțile interesate interne de la diferite funcții și niveluri
• Stăpânirea instrumentelor de calcul precum Word, Excel și Power Point.
• Bune abilități de gestionare a timpului și organizare
• Experiență în lucrul în companii globale sau organizații multi-matrice reprezintă un plus
• Bune abilități de scriere și jucător de echipă