CONSILIER JURIDIC - ASISTENT MANAGER

Candidatul ideal:

• experiență în domeniul juridic – entry level – middle level;
• experiență în domeniul constructiilor si a achizitiilor publice - reprezinta un avantaj;
• cunoștințe operare PC (MSOffice) nivel mediu;
• cunoștințe limbă engleză (scris și vorbit) nivel avansat;
• excelente abilități de comunicare și negociere;
• team-player, diplomatic.

Descrierea jobului:

• Se ocupa din punct de vedere administrativ de toate necesitatile companiei.
• Raspunde la toate cerintele administratorului.
• Rezolva toate problemele legate de secretariat.
• redactează și vizează de legalitate toate contractele în care societatea este parte asigurând legalitatea și siguranța operațiunii în care se angajează societatea;
• inițiază, redactează, inregistreaza și vizează de legalitate orice documente și/sau corespondența, având legătură cu sau emise în scopul derulării în condiții optime a contractelor în care societatea este parte;
• oferă proactiv consultanță juridică angajaților din cadrul celorlalte departamente, informandu-i cu privire la normele legale incidente activității acestora;
• gestionează relația cu partenerii contractuali, din punct de vedere juridic;
• urmărește derularea contractelor în care societatea este parte, monitorizând respectarea obligațiilor de către părți (inclusiv urmărirea procesului de facturare/încasare aferent contractelor și achitarea la termen a facturilor aferente), semnalând conducerii orice probleme sesizate, care ar putea impacta activitatea societății.
• negociaza, intocmeste, incheie contracte de executie, subantrepriza, prestari servicii si a actelor aditionale subsecvente in vederea modificarii sau completarii contractelor cu date refeitoare la durata contractului, obiectul contractului, pretul contractului;
• Actualizarea diverselor documente interne (actualizare fise de post, RI, regulamente, proceduri, CCM etc ) conform legislatiei in vigoare;
• Elaborarea de regulamente, hotarari, ordine si instructiuni referitoare la desfasurarea activitatii in cadrul firmei in conformitate cu legislatia in vigoare.
• Reprezentarea intereselor si apararea drepturilor legitime ale firmei in fata autoritatilor publice, institutiilor de orice natura, precum si in fata oricarei persoane juridice sau fizice, romana ori straina.
• Asigurarea de consultanta si informarea permanenta a conducerii firmei cu privire la modificarile legislative.
• Rezolva cereri cu caracter juridic in toate domeniile dreptului.
• Redacteaza, avizeaza si contrasemneaza acte juridice, verifica identitatea partilor, consimtamantul, continutul si data actelor incheiate ce privesc firma.
• Verifica legalitatea actelor cu caracter juridic si administrativ primite spre avizare.
• Se preocupa de permanenta actualizare a bazei informationale legislative a firmei.
• sa pregateasca, sa redacteze si sa urmareaasca documentatia referitoare la procesul de selectie, recrutare si angajare;
• Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea firmei, telefon, continutul mesajului, alte informatii considerate necesare).
• Primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri etc.), ii informeaza pe cei interesati despre sosirea acestora dupa care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurand protocolul aferent.
• Monitorizeaza si urmareste oportunitati de licitatii;
• Identifica anunturile publicate pe website-urile oficiale (ex: SEAP) cu privire la contractele de achizitii publice;
• Monitorizeaza statusul licitatiilor pe rol (clarificari, contestatii, amanari, anulari, etc.);
• Studiaza documentatii de atribuire;
• Solicita clarificari autoritatilor contractante;
• Urmareste daca societatea indeplineste conditiile de calificare sau eligibilitate prevazute in documentatiile de atribuire;
• Intocmeste documentatia solicitata prin caietul de sarcini, fisa de date, etc in vederea participarii la procedurile de achizitii publice;
• Colaboreaza cu toate departamentele pentru a introduce in oferta toate documentele necesare participarii la licitatii;
• Urmareste continuu modificarile in legislatia privind achizitiile publice;