Contabil intern (part sau full time)

Suntem o afacere in domeniul veterinar (servicii + produse) si cautam o persoana care sa preia managementul contabil al activitatii.

In prezent lucram cu servicii externalizate de contabilitate/HR dar odata cu dezvoltarea noastra devine din ce in ce mai necesar un control si cunoastere mai apropiata cat si inregistrare/actualizare in timp real a situatiei financiare.

Operam 4 centre veterinare in Bucuresti si suntem o echipa de approx. 35 oameni.   

          Sumarizat, atributiile vor fi:

• Intocmirea rapoartelor lunare/trimestiale/anuale (TVA, imp micro sau profit, salariati, balanta, bilant, etc)

• Urmarirea si inregistrarea documentelor emise de furnizori (inregistrarea NIR-urilor aferente achizitiilor mari, verificarea nir-urilor aferente achizitiilor mici ce se intocmesc direct de catre angajatii din punctele de lucru, verificarea fiselor emise de furnizori pentru a identifica anumite documente ratacite, etc)

• Supervizarea efectuarii inventarelor periodice in locatii si alegerea celor mai bune metode pentru rezolvarea diferentelor soft/fizic

• Emiterea de facturi catre unii clienti semnificativi

• Procesarea extraselor de cont • Urmarirea si efectuarea situatiilor/platilor catre furnizori si buget

• Oferire de suport Administratorului sau reprezentarea individuala a societatii in relatia cu unele autoritati(ex. ANAF) si institutii bancare/financiare

• Supervizarea intocmirii si actualizarii dosarelor necesare a fi prezente in fiecare locatie (dosare de personal, cu actele de provenienta ale marfurilor, alte documente legal obligatorii).

• Calculul cantitatii de deseuri ce rezulta din anumite operatiuni de import (2-3/luna)

• Preferabil si parte de HR: Inregistrarea contractelor de munca noi, incetarea celor existente, emiterea de adeverinte pentru angajati, procesarea pontajelor, calculul statelor de plata, plata salariilor (1-3 contracte noi lunar, 1-2 incetari, 2-3 adeverinte - volumul este redus)

In functie de operativitate/disponibilitate, putem lua in calcul si o colaborare part time (4h zilnic L-V)

Pentru intreaga activitate va exista intreg suportul din partea managementului actual si a intregii echipe(o buna parte din cele de mai sus se fac intern in prezent, dar de colegi ce au si multe alte atributii).

Vom pastra (la un nivel scazut) si colaborarea cu firmele actuale de conta/hr. 

Nu cautam o persoana careia sa ii aruncam „in spate” toate grijile, ci una care sa ne ajute in limitele rezonabilului cu activitatile de mai sus, alaturi de care sa decidem ce se poate pastra intern si ce nu, ce necesita delegarea catre alti colegi si ce nu, unde putem optimiza activitatea, etc. 

Noua colega/noul coleg ar trebui sa aibe urmatoarele abilitati:

• Experienta de minim 4-5 ani pe un post cu atributii similare

• Cunoastere buna a softurilor de contabilitate/facturare/office (ex. Saga, Smartbill, Excel, etc), abilitatea de a se acomoda cu softuri noi

• Engleza la nivel cel putin mediu

• Studii economice superioare si preferabil acreditare pentru semnare/depunere bilant

• Disponibilitate pentru lucru zilnic, L-V, la locatia noastra

Beneficiile job-ului sunt:

• Lucrul intr-o afacere in dezvoltare, stabila (nu am fost afectati de pandemie), intr-un domeniu placut (facem doar “bine” - cosmetizam sau tratam animale, vindem produse de calitate f buna) intr-o echipa cu oameni prietenosi si tineri. 

• Salariu in concordanta cu experienta si performanta de care se va da dovada

• Zona usor accesibila (birourile sunt la Piata Muncii, langa metrou), decontare transport prin Uber daca este necesara deplasarea in alte locatii

• Reduceri la servicii si produse pentru animalul de companie propriu (daca exista)